Chuyên viên cải tiến quy trình

1. Xây dựng và cải tiến hệ thống văn bản

- Tham gia xây dựng cấu trúc, các quá trình của hệ thống văn bản/tài liệu.

- Trực tiếp chủ trì soạn thảo, sửa đổi, cải tiến hệ thống văn bản/tài liệu liên quan đến hoạt động toàn công ty.

- Thực hiện soát xét hệ thống tài liệu hàng năm/từng giai đoạn, làm việc với các đơn vị lên kế hoạch xây dựng/sửa đổi/bổ sung hệ thống văn bản, đảm bảo phù hợp với thực tế.

- Định kỳ thực hiện kiểm tra, kiểm soát để đảm bảo tính hiệu lực, hiệu quả của hệ thống văn bản/tài liệu, QT/QĐ. Lập/trình báo cáo

- Phối hợp với Trung tâm đào tạo triển khai đào tạo/truyền thông về QT/QĐ tới CBNV.

- Tiếp nhận các đề xuất cải tiến, làm việc với các đơn vị liên quan đánh giá và triển khai các giải pháp phù hợp.

2. Thanh tra sự vụ

- Xác minh làm rõ vụ việc phát sinh, kết luận rõ lỗi và đề xuất xử lý các vi phạm (nếu có) trong phạm vi phụ trách.

- Lập/trình báo cáo thanh tra vụ việc, đề xử lý vi phạm (nếu có) lên quản lý trực tiếp.

3. Công việc khác

- Tham gia các chương trình thanh kiểm tra của công ty theo chỉ đạo

- Tổng hợp và cập nhật lỗi kiểm soát để đào tạo trên toàn hệ thống

- Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của quản lý trực tiếp.