Chuyên viên C&B (Kiêm Pháp lý)

1.1 Công việc C&B (60%)

• Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ bảo hiểm, phúc lợi cho người lao động cho doanh nghiệp quy mô 200 NLĐ: Quản lý hồ sơ, thực hiện thủ tục cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định – theo dõi, cập nhật các số liệu tăng giảm các khoản bảo hiểm theo luật và đối chiếu sự phù hợp của doanh nghiệp – theo dõi, thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của công ty.
• Đăng ký mã số thuế TNCN cho NLĐ. Lập và quản lý danh sách những nhân viên nộp thuế thu nhập cá nhân, quyết toán thuế TNCN, xuất chứng từ thuế TNCN nếu có.
• Thực hiện chấm công, quản lý và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ không lương,…của NLĐ.
• Phối hợp với bộ phận tính lương, làm thủ tục chi lương, thưởng cho NLĐ
• Tiếp nhận và giải đáp những thắc mắc của NLĐ trong phạm vi quyền hạn, làm cầu nối giữa công ty và NLĐ
• Hỗ trợ các công việc khác của phòng Hành Chính Nhân Sự theo phân công của BOD, TBP

1.2 Công việc Pháp lý (40%)

• Kiểm tra và xác thực tính đúng đắn, hợp pháp của những loại hợp đồng, tài liệu, văn bản trong quá trình vận hành doanh nghiệp
• Thực hiện bổ sung, kiểm tra, chỉnh sửa và lưu trữ những loại tài liệu cũng như hồ sơ liên quan đến pháp lý. Giúp cho doanh nghiệp có thể đảm bảo được quá trình vận hành theo đúng quy định của pháp luật.
• Phối hợp cùng các bộ phận khác xây dựng các quy chế liên quan đến quản lý nội bộ doanh nghiệp.
• Soạn thảo, ban hành mẫu văn thư chuẩn theo luật định
• Review các hợp đồng, văn bản khác mẫu trong nội bộ hay ký kết với các đối tác, khách hàng
• Là người đóng vai trò cầu nối để hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý từ nội bộ và bên ngoài doanh nghiệp.
• Các nhiệm vụ khác trong phạm vi chuyên môn theo yêu cầu của BOD và TBP.