Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

1. Công việc nội bộ: • Chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Trưởng bộ phận • Nhận, cung cấp các thông tin, chuẩn bị và cung cấp hồ sơ cho các bộ phận liên quan: kho vận, kế toán, kinh doanh, ... • Nhận hợp đồng mới, lên danh sách hợp đồng, danh sách lô hàng, cập nhật tình trạng hợp đồng, tình trạng lô hàng lên file theo dõi chung. • Theo dõi, làm lịch hàng dự kiến hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng gởi các bộ phận liên quan. • Báo cáo hàng ngày, tuần hoặc báo cáo đột xuất cho Trưởng bộ phận. • Phối hợp với các bộ phận liên quan theo yêu cầu để thực hiện các công việc của phòng XNK-Logistic • Soạn thảo, lưu trữ bộ chứng từ, tờ khai, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng. • Thường xuyên cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc 2. Công việc với đối tác, nhà cung cấp: • Liên lạc nhà cung cấp nhận bộ chứng từ, kiểm tra và yêu cầu điều chỉnh bộ chứng từ (nếu có sai sót), theo dõi việc điều chỉnh, đảm bảo bộ chứng từ đạt yêu cầu, kịp thời với thời gian lô hàng đến-đi. • Theo dõi bộ chứng từ gốc về ngân hàng, làm đơn yêu cầu mở LC, TT, DA … • Theo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin ETD-ETA, chi phí, tình trạng chứng từ, vvv báo cáo các thông tin phát sinh để có kế hoạch nhận hàng – xuất hàng kịp thời, tránh phát sinh chi phí. • Giao dịch với các hãng tàu, forwarder hoặc các đơn vị dịch vụ liên quan để thực hiện làm BK, SI, Eport, nhận AN, DN, EDO, OCB hoặc các thủ tục liên quan để nhận hàng – xuất hàng. • Thương lượng với các hãng tàu, forwarder hoặc các đơn vị dịch vụ liên quan về các chi phí phát sinh. • Mua bảo hiểm và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có) • Theo dõi việc lấy hàng, trả container rỗng và các vấn đề phát sinh với hãng tàu (cược, hoàn cược, vvv). 3. Công việc với các cơ quan chức năng: • Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng kí nhập khẩu, hồ sơ đăng kí kiểm tra chất lượng theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước chuyên ngành (nếu có). • Thực hiện đăng kí nhập khẩu, khai hải quan trên hệ thống một cửa, khai E-port, CSHT, vvv • Liên hệ với các cơ quan chuyên ngành, cơ quan hải quan, các cảng, bãi để thực hiện các công việc tiến hành thủ tục xuất-nhập khẩu, kiểm tra chất lượng theo quy định. • Soạn thảo và cung cấp các văn bản, công văn gửi các cơ quan nếu cần để thực hiện xuất-nhập khẩu hàng hóa. • Xử lý các sự cố của lô hàng xuất-nhập khẩu (theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc cấp trên).