Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
Thực hiện thủ tục mua hàng:
Xem toàn bộ Mô Tả Công Việc
- Tiếp nhận và kiểm tra đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
- Kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị và phối hợp với các bên liên quan để bổ sung nếu cần.
- Soạn thảo, trình ký và theo dõi các phê duyệt mua hàng, hợp đồng, đơn đặt hàng.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, giao hàng và nghiệm thu hồ sơ thanh toán.
Hỗ trợ công tác mua hàng:
- Gửi yêu cầu báo giá, so sánh và tổng hợp bảng báo giá từ các nhà cung cấp theo chỉ đạo.
- Hỗ trợ đánh giá năng lực nhà cung cấp, đề xuất lựa chọn đơn vị phù hợp.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.
Quản lý hồ sơ – tài liệu:
- Lưu trữ hồ sơ mua sắm (báo giá, hợp đồng, biên bản, hóa đơn, chứng từ…) theo quy định.
- Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, lịch sử mua sắm.
Phối hợp nội bộ và đối tác:
- Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến thủ tục, chứng từ.
- Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán để hoàn tất hồ sơ thanh toán.
- Phối hợp với kho và các bộ phận nhận hàng để hoàn tất quy trình mua sắm.
Tuân thủ và cải tiến quy trình:
- Đảm bảo các thủ tục thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, công cụ để nâng cao hiệu quả công việc.
Yêu Cầu Công Việc
1. Kiến thức:
Xem toàn bộ Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Kế toán, Logistic hoặc các ngành liên quan.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình mua sắm, hợp đồng, hồ sơ thanh toán và quy định pháp luật liên quan.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng tổng hợp, xử lý hồ sơ và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.
3. Phẩm chất cá nhân:
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Chủ động, linh hoạt trong xử lý công việc.
- Bảo mật thông tin và tuân thủ nội quy.
4. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực cung ứng/mua hàng.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường khách sạn, khu nghỉ dưỡng hoặc công ty có quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
- Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm SAP.
Hình thức
Quyền Lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
- Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
- Hỗ trợ nhà ở nhân viên hoặc nhà ở công vụ đối với CBNV có hộ khẩu >30km.
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
- Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
