Chuyên viên Đấu thầu

1. Thực hiện công tác Đấu thầu:

- Bóc tách tiên lượng, phân chia phạm vi, lập hồ sơ yêu cầu, mời thầu, mời chào giá

- Mời thầu, tổ chức tiếp nhận hồ sơ mời thầu

- Mở thầu và báo cáo đề xuất lựa chọn nhà thầu

- Xây dựng dự thảo Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng, phối hợp với các Phòng, Ban chuyên môn liên quan tiếp nhận góp ý, chỉnh sửa để hoàn thiện dự thảo, đệ trình, ký kết Hợp đồng, Phụ lục Hợp đồng.

2. Tham gia công tác tập hợp dữ liệu Đấu thầu:

- Điều tra, khảo sát dữ liệu về các đối tác, nhà thầu, nhà cung cấp tập hợp nguồn dữ liệu phục vụ công việc.

- Điều tra, khảo sát giá cả thị trường, tập hợp nguồn dữ liệu giá một cách có hệ thống, để lưu trữ, sử dụng.

- Khi có yêu cầu, chấp nhận đi lại, công tác tỉnh xa một cho đến vài ngày trong tuần để khảo sát dữ liệu giá, tập hợp dữ liệu giá phục vụ công việc, đảm bảo tính sát thực.

3. Thực hiện các công việc khác:

- Theo dõi, tổng hợp số liệu Thanh quyết toán Hợp đồng, tổng hợp số liệu kế hoạch chi. Kiểm soát việc tuân thủ các điều khoản của Hợp đồng, cảnh báo khi xảy ra các nguy cơ về chậm trễ tiến độ, vi phạm chất lượng và tình trạng đến hạn của các loại Bảo lãnh có liên quan tới các Hợp đồng thuộc phạm vi phụ trách và đề xuất hành động thích hợp .

- Phối hợp Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật trong công tác Thanh quyết toán.

- Báo cáo định kỳ, đột xuất về công việc với người phụ trách

- Công tác khác theo phân công của Ban lãnh đạo