Chuyên Viên Đấu Thầu

- Liên hệ Chủ đầu tư để tiếp nhận, cập nhật hồ sơ mời thầu và các tài liệu liên quan.
- Phân phối thông tin kịp thời đến các phòng ban liên quan (Kỹ thuật, Cung ứng, QS,…).
- Lập kế hoạch tiến độ thực hiện hồ sơ thầu, phối hợp các phòng ban liên quan để triển khai đúng hạn.
- Theo dõi, đôn đốc các bộ phận đảm bảo hoàn thành công việc theo tiến độ.
- Tổng hợp câu hỏi từ các bộ phận để gửi làm rõ với Chủ đầu tư.
- Thực hiện bóc tách khối lượng; khi cần, làm việc với trưởng phòng để phân công nhân sự hỗ trợ từ bộ phận QS.
- Chủ động phối hợp với các phòng ban chuyên môn để tính toán đơn giá chi tiết.
- Liên hệ với nhà thầu phụ, nhà cung cấp để xin báo giá, phục vụ cho việc lập đơn giá cạnh tranh.
- Lập bảng khối lượng (BoQ) hoàn chỉnh và có tính cạnh tranh cao.
- Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ chào thầu đầy đủ và chính xác theo yêu cầu.
- Trình ký, nộp hồ sơ đúng hạn quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.