Chuyên Viên Đối Ngoại

Triển khai các hoạt động đối ngoại:

Thiết lập, tiếp cận và xây dựng mối quan hệ đối ngoại với các đối tác tiềm năng, khách hàng, cơ quan nhà nước, sở ban ngành địa phương, tổ chức phi lợi nhuận và các bên liên quan khác v.vv..

Tham gia công tác ngoại giao, gặp gỡ, trao đổi, làm việc với các bên liên quan để duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài.

Đại diện doanh nghiệp, tổ chức thực hiện việc đàm phán, thương thảo và tổ chức ký kết hợp đồng, thỏa ước, văn kiện với đối tác, khách hàng.

Nghiên cứu tính chất, tiêu chuẩn của hoạt động đối ngoại và điều phối nhân lực, triển khai kế hoạch đã duyệt theo đúng tiêu chuẩn đặt ra.

Tổ chức và chuẩn bị bài thuyết trình, phát biểu trong các cuộc họp, sự kiện với đối tác và các bên liên quan bên ngoài.

Mở rộng quan hệ đối ngoại:

Tìm kiếm và đề xuất mở rộng quan hệ hợp tác với các đối tác tiềm năng.

Lập kế hoạch và xây dựng chương trình phát triển đối tác, chiến lược đối ngoại cho tổ chức.

Gặp gỡ, giao lưu và tổ chức các chương trình gặp gỡ, chăm sóc khách hàng, đối tác.

Phối hợp với các đơn vị liên quan, tổ chức hoặc tham gia các chương trình đối ngoại, xúc tiến thương mại, đầu tư và hợp tác quốc tế, v.v..

Các công việc khác:

Phối hợp với các phòng ban khác xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đối ngoại, hợp tác với khách hàng, đối tác.

Tổng hợp và lưu trữ tài liệu, thông tin liên quan đến hoạt động đối ngoại của tổ chức.

Tiến hành nghiên cứu thông tin, cập nhật xu hướng liên quan đến lĩnh vực công việc.

Quản lý phòng lễ tân và CSKH