Chuyên Viên Giao Thầu

1. Lập kế hoạch giao thầu

• Xác định các giai đoạn, hạng mục cần giao thầu cho từng đơn hàng/dự án;
• Phân tích lợi ích của việc giao thầu so với tự sản xuất, đề xuất phương án tối ưu.

2. Tìm kiếm và đánh giá nhà thầu

• Nghiên cứu, thu thập và phân tích hồ sơ năng lực nhà thầu theo nguyên tắc 5M (Man, Machine, Material, Method, Money);
• Lựa chọn và đề xuất nhà thầu phù hợp với yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và ngân sách.

3. Đàm phán và ký kết hợp đồng

• Chuẩn bị hồ sơ, triển khai thông tin phục vụ đàm phán hợp đồng;
• Đàm phán điều khoản, giá cả, tiến độ, phương án thanh toán đảm bảo lợi ích cho công ty;
• Trình ký và theo dõi hoàn tất hồ sơ hợp đồng.

4. Giám sát và quản lý nhà thầu

• Theo dõi tiến độ thực hiện, kiểm tra chất lượng sản phẩm của nhà thầu;
• Phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

5. Đảm bảo tuân thủ

• Kiểm soát việc tuân thủ hợp đồng, quy định về chất lượng, an toàn và tiêu chuẩn kỹ thuật;
• Giải quyết kịp thời các sai lệch hoặc vi phạm;
• Đảm bảo uy tín và quan hệ hợp tác tốt giữa công ty và nhà thầu.

6. Quản lý chi phí giao thầu

• Theo dõi, kiểm soát ngân sách liên quan đến hoạt động giao thầu;
• Phân tích, đánh giá biến động chi phí và đề xuất biện pháp điều chỉnh phù hợp.