Chuyên Viên Hành Chính Cấp Cao

Job title: Senior Administrative Officer (Full-time)

Evergreen Labs, công ty tiên phong trong các giải pháp sáng tạo và bền vững giúp xây dựng một thế giới nơi con người và môi trường sống như một hệ thống tuần hoàn cân bằng. Chúng tôi đang tìm kiếm một người phụ trách nội dung chuyên nghiệp tham gia vào nhóm của chúng tôi để tạo ra tác động bằng cách cung cấp các dịch vụ xuất sắc cho khách hàng của tất cả các dự án do Evergreen Labs phát triển.

Bạn sẽ làm gì:
– Quản lý Hợp đồng & Hồ sơ: Phối hợp với Phòng Kế toán, các đội dịch vụ kế toán, Trưởng phòng Vận hành (DOM), Giám đốc Tài chính (CFO) và cố vấn pháp lý để soạn thảo và xem xét hợp đồng. Chuẩn bị, cập nhật và duy trì các mẫu hợp đồng, theo dõi và cập nhật doanh thu hợp đồng của công ty & Danh sách chính các hợp đồng.
– Tuân thủ & Báo cáo: Chuẩn bị báo cáo để nộp cho các cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo tuân thủ các quy định của cơ quan có thẩm quyền, theo dõi và cập nhật các quy trình của công ty dựa trên các thay đổi quy định.
– Kiểm soát & Lưu trữ Tài liệu: Tổ chức, quét và lưu trữ các tài liệu quan trọng của công ty đúng nơi quy định, cập nhật và duy trì hệ thống theo dõi tài liệu, đảm bảo truy xuất kịp thời các tài liệu cần thiết khi được yêu cầu.
– Công tác Công vụ & Hoàn trả Chi phí: Chuẩn bị và xử lý các hồ sơ công tác, đảm bảo tất cả các phê duyệt và tuân thủ được đáp ứng, cùng với nhân viên kế toán quản lý hoàn tiền mặt và các giao dịch tài chính liên quan đến chuyến đi.
– Hỗ trợ Kế toán (khi cần thiết): Thực hiện đăng ký tài khoản ngân hàng, làm việc với ngân hàng để xử lý các thách thức phát sinh liên quan đến hệ thống ngân hàng như thẻ ngân hàng không hoạt động bình thường, thanh toán trực tuyến không thực hiện được, v.v.
– Nghiên cứu: Hỗ trợ nghiên cứu liên quan đến hành chính, thuế khi cần thiết.
– Mua sắm: Lấy báo giá và xử lý các nhiệm vụ liên quan đến mua sắm khi cần thiết.
– Hỗ trợ CEO với các nhiệm vụ/sắp xếp cá nhân khác nhau.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

Kỹ năng yêu cầu:
– Kỹ năng tiếng Việt chuyên nghiệp.
– Ưu tiên kỹ năng tiếng Anh thành thạo, có kiến thức về Hành chính & Kế toán cũng được ưu tiên.
– Kinh nghiệm đã được chứng minh trong lĩnh vực Hành chính, ưu tiên 1-2 năm kinh nghiệm.
– Khả năng tìm kiếm, mua sắm nhà cung cấp tốt.
– Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề giữa các cá nhân tốt.
– Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc và khả năng ưu tiên khối lượng công việc của riêng mình.
– Kỹ năng hành chính được thực hiện với mức độ chú ý cao đến chi tiết.
– Thái độ thân thiện, dễ gần và kỹ năng làm việc nhóm mạnh mẽ.
– Có động lực & tư duy cởi mở.
– Độ tin cậy & tính bảo mật.
– Khả năng tổ chức và quản lý thời gian vượt trội.
– Có khả năng làm việc dưới áp lực.
– Đam mê tạo ra tác động.

Những gì chúng tôi cung cấp:
– Môi trường làm việc năng động với đội ngũ quốc tế.
– Các sự kiện nhóm hàng quý và chuyến đi nghỉ dưỡng hàng năm của công ty.
– Cơ hội mở rộng mạng lưới của bạn và làm việc trong một sự nghiệp có tác động lâu dài.
– Phát triển nghề nghiệp và phát triển lãnh đạo.
– Bảo hiểm xã hội, nghỉ phép năm, ngày lễ.
– Tuần làm việc 5 ngày.
– 6 ngày nghỉ ốm có lương mỗi năm.
– 1 ngày nghỉ phép năm bổ sung sau mỗi năm làm việc tại công ty.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:
– Chi tiết công việc:
– Gửi CV and Thư ứng tuyển (bằng tiếng Anh) qua email: [email protected] (Lưu ý tiêu đề mail ghi rõ: Vị trí ứng tuyển_Họ và Tên)
– Fanpage: https://www.facebook.com/evergreenlabsorg