Đăng nhập
Đăng ký
Mô Tả Công Việc
- Quản lý văn phòng phẩm, công cụ – dụng cụ hành chính; lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và theo dõi sử dụng.
- Tiếp nhận, xử lý, đóng dấu và lưu trữ công văn – hồ sơ nội bộ.
- Quản lý phòng họp: đặt phòng, chuẩn bị thiết bị và hỗ trợ các cuộc họp nội bộ.
- Thực hiện thủ tục đặt vé máy bay, công tác phí, lưu trú cho CBNV khi đi công tác.
- Phối hợp hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding) và đảm bảo chuẩn bị đầy đủ CSVC ban đầu.
- Quản lý, cập nhật dữ liệu nhân sự liên quan đến hành chính: phát đồng phục, thẻ từ, locker…
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ: soạn thông báo, dán bảng tin, chuẩn bị poster sự kiện.
- Thực hiện các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team bonding, lễ – tết, khen thưởng.
- Kiểm kê tài sản theo định kỳ, cập nhật danh mục.
- Lập các báo cáo: văn phòng phẩm, chi phí hành chính, tình trạng tài sản, hợp đồng dịch vụ.
- Đề xuất cải tiến quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả vận hành.
- Quản lý danh sách đoàn viên: cập nhật, kết nạp, chuyển sinh hoạt, chấm dứt đoàn viên theo quy định.
- Tham mưu BCH Công đoàn về kế hoạch hoạt động năm, ngân sách sử dụng quỹ công đoàn và phúc lợi người lao động.
- Xây dựng nội dung truyền thông Công đoàn: thông báo, poster, bảng tin, tin nội bộ.
- Tiếp nhận phản ánh của người lao động, phối hợp HR và BCH Công đoàn xử lý theo quy trình.
- Thực hiện công tác thi đua – khen thưởng, kỷ luật liên quan đến Công đoàn; lập hồ sơ đề xuất khen thưởng cấp cơ sở/cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, Du lịch – Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm trong hành chính – nhân sự hoặc công đoàn (ưu tiên môi trường khách sạn/resort).
- Kỹ năng tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ, giao tiếp tốt.
- Thành thạo Word, Excel, công cụ thiết kế cơ bản (Canva là lợi thế).
- Nhiệt tình, tinh thần hỗ trợ, chủ động và chỉn chu trong xử lý công việc.
Hình thức
Quyền Lợi
- Mức Lương Hấp Dẫn
- Cung Cấp Bữa Ăn Trong Ca
- Chính sách hỗ trợ chi phí nhà ở đối với nhân viên có hộ khẩu không thuộc Phú Quốc
- Chính sách hỗ trợ tiền xăng đi lại đối với nhân viên có hộ khẩu Phú Quốc
- Thưởng các dịp lễ, Tết.
- Nghỉ phép năm theo quy định Bộ luật Lao động.
- Bảo Hiểm Đầy Đủ – Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp theo đúng quy định pháp luật
- Phát Triển Nghề Nghiệp – Cơ hội đào tạo bài bản và lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Môi Trường Làm Việc Thân Thiện – Đồng nghiệp hỗ trợ, giao tiếp cởi mở, văn hóa công ty tích cực và đoàn kết.
Mức lương
Thỏa thuận
Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
Tham khảo: 10 Dấu hiệu nhận biết hành vi lừa đảo qua tin tuyển dụng.
