Chuyên viên Hành chính

- Xây dựng các báo cáo, công văn, tờ trình chung của Tổng Công ty và theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.
- Theo dõi, đôn đốc các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc thực hiện các chỉ đạo, kết luận của Ban Tổng Giám đốc.
- Triển khai công tác thống kê thuộc các lĩnh vực hoạt động của Tổng Công ty và cập nhật các số liệu thống kê theo quy định.
- Thực hiện công tác phục vụ: Công tác lễ tân của Tổng Công ty; in ấn, sao chụp văn bản, tài liệu,… phục vụ cho các hoạt động của Tổng Công ty và theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
- Phối hợp cùng Ban chấp hành Công đoàn thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc mừng theo quy chế chi tiêu nội bộ của Tổng Công ty.
- Đầu mối liên hệ và tiếp nhận thông tin, liên hệ công tác của các tổ chức, cá nhân đến làm việc tại Tổng Công ty.
- Chủ trì, phối hợp tổ chức thực hiện các hoạt động: Văn hóa, văn nghệ, thể thao; tham quan, du lịch; chương trình thường niên...
- Chịu trách nhiệm trong công tác vệ sinh, an toàn lao động, chăm sóc sức khỏe, đồng phục cho NLĐ Khối Văn phòng Tổng Công ty.
- Phát hành, lưu trữ, bảo mật các tài liệu đảm bảo chính xác, kịp thời, an toàn.
- Cấp phát văn phòng phẩm cho các phòng sử dụng đúng mục đích và tiết kiệm.
- Tham mưu, tổ chức thực hiện công tác PCCC và CNCH đối với Văn phòng Tổng Công ty và các Chi nhánh.