Chuyên Viên Hành Chính

1. Quản lý và Giám sát hoạt động Bếp ăn Công tyLập kế hoạch và tổ chức thực hiện các bữa ăn hàng ngày cho CBNV và khách (ăn sáng, ăn trưa, ăn nhẹ, ăn chay).Lên thực đơn và tổ chức thực hiện ăn hàng ngày.Lên thực đơn sự kiện và ăn chay trong tháng.Tổ chức, giám sát việc thực hiện ăn sáng, ăn trưa, báo cáo chi phí bếp ăn.Tổng hợp đăng ký ăn sáng, ăn trưa, ăn nhẹ của CBNV đăng ký.Tìm nhà hàng, lên thực đơn và phối hợp với đơn vị tiếp khách ăn trưa, tối.2. Thực hiện công tác tâm linhLập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác tâm linh định kỳ vào ngày Rằm, Mùng 1, Lễ Tết…3. Quản lý, giám sát công việc của Tạp vụ, vệ sinh Văn phòng, mua sắm ăn nhẹ, tạp phẩmLập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên tạp vụ theo từng khu vực (phòng ban, khu vực chung, WC, sảnh, hành lang, cầu thang…).Theo dõi, kiểm tra và nhắc nhở công tác vệ sinh của nhân viên tạp vụ hàng ngày, đặc biệt công tác vệ sinh bếp.Kiểm tra việc thực hiện 5S ở các phòng ban, yêu cầu các đơn vị sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp phòng làm việc.Kiểm soát việc cấp phát đồ ăn nhẹ cho CBNV.Quản lý, đề xuất mua sắm và cấp phát tạp phẩm dùng trong văn phòng.4. Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên