Chuyên viên Hành chính nhân sự (Hợp đồng 8 tháng)

Chuyên viên Hành chính nhân sự (Hợp đồng 8 tháng)

Mô tả tổng quát và công việc: chịu trách nhiệm giám sát và triển khai các công việc liên quan tới Hành chính văn phòng và C&B cụ thể:

1. Hành chính văn phòng (70%):

• Triển khai các công tác quản lý văn phòng, quản lý hợp đồng dịch vụ, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng
• Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; trang thiết bị máy móc và tài sản của công ty
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, thanh toán chi phí di chuyển, thuê nhà cho lao động nước ngoài và hỗ trợ hoạt động công tác của CBNV
• Triển khai các thủ tục làm giấy phép lao động lao động người nước ngoài , làm visa và các thủ tục liên quan tới người nước ngoài.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên và lao động nước ngoài.
• Soạn thảo và ban hành các Văn bản hành chính, quy định quản lý chung của Công ty khi có yêu cầu
• Thực hiện truyền thông để nhân viên công ty nắm thông tin, hiểu và áp dụng đồng bộ các chính sách quy định về hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo Công ty.

2. C&B (30%)

• Theo dõi và quản lý chấm công hàng tháng
• Triển khai chế độ phúc lợi cho CBNV, bao gồm chế độ hiếu hỷ, sinh nhật
• Phối hợp xử lý các quan hệ lao động phát sinh.