Chuyên viên Hành chính nhân sự

Hành chính:

- Tiếp đón và in CV ứng viên đến phỏng vấn

- Nhận, gửi hồ sơ chứng từ đến và đi.

- Cập nhật thông tin nhân sự vào file data tổng

- Theo dõi và kiểm tra CBCNV về việc tuân thủ nội quy quy định của Công ty.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty.

- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí, chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty như thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi….

Nhân sự:

- Chấm công, quản lý thời gian làm việc và theo dõi ngày phép CBCNV

- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, đánh giá sau thử việc, lập hợp đồng lao động, tái ký, thôi việc, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự.

- Hỗ trợ in, trình ký… các hồ sơ liên quan đến BHXH, lương, quyết định, thông báo, đề nghị thanh toán….

- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

- Theo dõi và là các đề nghị thanh toán chi phí cố định hàng tháng và phát sinh như: điện, nước, mạng, gửi xe, điện thoại…

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và các chi phí văn phòng.

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của BGĐ Công ty.

- Thực hiện một số yêu cầu khác của quản lý trực tiếp.