Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

- Triển khai công tác tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch tuyển dụng được phê duyệt.
- Thực hiện đào tạo hội nhập. Tổ chức các chương trình đào tạo nhằm phát triển năng lực của đội ngũ nhân sự.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn hội nhập, đánh giá sau thử việc, ký kết HĐLĐ, chấm dứt HĐLĐ… và các thủ tục pháp lý có liên quan.
- Chấm công, tính lương cho người lao động hàng tháng.
- Thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, đảm bảo các chế độ BHXH cho người lao động.
- Theo dõi, cấp phát văn phòng phẩm, CCDC, trang thiết bị phục vụ văn phòng. Quản lý tài sản của công ty.
- Quản lý bếp ăn của công ty: giám sát việc mua thực phẩm, kiểm tra chất lượng bữa ăn, phân công công việc….
- Tổ chức các sự kiện nội bộ, team building… của Công ty
- Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, điện nước, internet… và các chi phí hành chính khác.
- Quản lý và lưu trữ tất cả giấy tờ pháp lý liên quan đến nhân sự, quy định, nội quy công ty; các file mềm liên quan đến tuyển dụng, hồ sơ nhân sự, công văn, giấy tờ văn phòng…
- Theo dõi, giám sát và triển khai thực hiện công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tham gia soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty. Tham gia xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về lao động.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn.