Chuyên viên Hành chính nhân sự

1. Hành chính (70%)

• Đảm nhiệm công việc văn thư soạn thảo văn bản hành chính: quản lý công văn đi đến, gửi giấy tờ tài liệu, soạn thảo công văn…
• Theo dõi kiểm soát chi phí chuyển phát nhanh, taxi đi lại…
• Hỗ trợ mua sắm và quản lý tài sản thiết bị đồ dùng của công ty: máy vi tính, văn phòng phẩm, nước uống…
• Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty và hoạt động vui chơi cho nhân viên nhằm duy trì và phát triển văn hóa nội bộ doanh nghiệp.
• Lễ tân: thực hiện các công việc tiếp đón khách ra vào văn phòng.
• Các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

2. Nhân sự: (30%)

• Thực hiện công tác tuyển dụng cho các phòng ban.
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân viên công ty, soạn thảo HĐ lao động, thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách, quyền lợi cho nhân sự.
• Theo dõi chấm công hàng ngày và ngày phép năm của nhân viên.
• Khen thưởng, kỷ luật, các thủ tục giải quyết nghỉ việc, bàn giao công việc của nhân viên.
• Các công việc nhân sự khác theo sự phân công của quản lý.