Chuyên viên Hành chính Nhân sự

Tuyển dụng:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu thực tế của kho.
• Nhận và thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch của văn phòng chính.
• Đăng tải các vị trí tuyển dụng trên các web tuyển dụng, facebook,zalo,…của địa phương.
• Tìm kiếm hồ sơ trên các trang web và diễn đàn tuyển dụng.
• Tham gia ngày hội việc làm tại các trường, các trung tâm dạy nghề.
• Phỏng vấn, đánh giá ứng viên, và sắp xếp cho phòng ban phỏng vấn.
• Thông báo kết quả tới ứng viên, đón tiếp nhân viên mới nhận việc.
• Cùng với phòng ban, hỗ trợ nhân viên mới trong thời gian thử việc

Chế độ phúc lợi:

• Tham gia đào tạo về chế độ phúc lợi, luật lao động, bảo hiểm cho nhân viên mới.
• Tổng hợp thanh toán chế độ bảo hiểm với BHXH.
• Đăng ký MST, sổ bảo hiểm, người phụ thuộc cho cơ quan nhà nước.
• Báo tăng giảm nhân viên, thu / phát thẻ BHXH, thẻ bảo hiểm khác, chốt sổ BHXH...
• Theo dõi chấm công, lịch làm việc.
• Làm bảng lương của siêu thị.
• Giải thích cho nhân viên tất cả vấn đề liên quan đến lương/phúc lợi của họ.
• Tham gia đánh giá năng lực, xét tăng lương/ thưởng định kỳ.
• Làm việc với kiểm toán, thanh tra thuế, thanh tra lao động, BHXH
• Làm/cấp phát đồng phục, thẻ cho nhân viên.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ

Quan hệ lao động:

• Kiểm tra việc tuân thủ nội qui của nhân viên và điều kiện sinh hoạt của nhân viên (đồng phục, bình lọc nước nhân viên, phòng ăn, phòng vệ sinh,...) để kịp thời khắc phục, xử lý, đảm bảo thực hiện đúng qui định của công ty, cũng như đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
• Theo dõi đào tạo sơ cấp cứu, an toàn vệ sinh lao động, PCCC, VSATTP...
• Cập nhật các thông tin mới liên quan đến luật lao động, bảo hiểm, ... hay qui định/ qui trình của công ty tới toàn bộ nhân viên.
• Phỏng vấn nghỉ việc.
• Tạo các hoạt động gắn kết trong tập thể: tiệc sinh nhật, tất niên, giấy khen...
• Tư vấn xử lý các biên bản vi phạm, kỷ luật lao động.

Phát triển nguồn nhân lực:

• Theo dõi , đề xuất cho ban giám đốc nhân sự tiềm năng .
• Tham gia lập kế xây dựng , phát triển nguồn nhân lực trung và dài hạn cho công ty
• Báo cáo tăng giảm nhân sự, tuyển dụng, kỷ luật, và các hoạt động liên quan...