Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý tuyển dụng
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, quý, năm theo nhu cầu từng phòng ban.
• Đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.
• Theo dõi kết quả phỏng vấn, tổng hợp báo cáo tuyển dụng.
• Lưu trữ hồ sơ ứng viên (Sơ yếu lý lịch, phiếu phỏng vấn, biên bản đánh giá).
2. Quản lý đào tạo và phát triển
• Khảo sát nhu cầu đào tạo cá nhân và tập thể.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ: nội dung, giảng viên, chi phí, thời gian.
• Triển khai, theo dõi và đánh giá kết quả đào tạo.
• Cập nhật, lưu trữ tài liệu đào tạo vào kho dữ liệu “Nguồn nhân lực – Đào tạo”.
3. Quản lý hiệu suất công việc
• Xây dựng và duy trì hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI, OKR, hoặc biểu mẫu nội bộ).
• Tổ chức đánh giá định kỳ theo tháng/quý, phối hợp Leader và Tổng Giám đốc xác nhận
kết quả.
• Tổ chức phỏng vấn hiệu suất (trao đổi trực tiếp) và lưu hồ sơ kết quả đánh giá.
• Sử dụng kết quả hiệu suất làm căn cứ cho xét thưởng, thăng chức, đào tạo hoặc thôi việc. 4. Quản lý lương thưởng & BHXH
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca; đối chiếu dữ liệu với Kế toán trước ngày 05
hàng tháng.
• Phối hợp lập bảng lương, giám sát phiếu lương đã ký nhận và lưu trữ.
• Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, thu thập thông tin nhân viên mới, đảm bảo đúng hạn.
• Quản lý các biểu mẫu liên quan: đơn xin nghỉ phép, tăng ca, nghỉ luân phiên, nghỉ đặc
biệt.
5. Quản lý nhân sự tổng hợp
• Thực hiện quy trình nhận việc – điều chuyển – thăng/giáng chức – thôi việc.
• Lưu hồ sơ nhân sự: CCCD, Hợp đồng lao động, Thỏa thuận bảo mật, Sổ tay nhân viên,
Thẻ ngân hàng, Phiếu lương, Biên bản bàn giao.
• Đề xuất phương án chăm sóc nhân viên và xử lý kỷ luật khi có sự cố phát sinh.
• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để giải quyết vấn đề nội bộ.
6. Hành chính – Văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý, lưu trữ con dấu, giấy phép, chứng từ, tài khoản nội bộ.
• Quản lý nhóm thông tin nội bộ (Dashboard, nhóm HCNS, nhóm Kế toán, nhóm Sales…).
• Tổ chức các hoạt động phong trào: lễ, tết, sinh nhật, Year End Party, khen thưởng, sự
kiện công ty.
• Xây dựng, triển khai và duy trì văn hóa doanh nghiệp.