Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công việc Nhân sự:
- Tham gia tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
- Lưu trữ và xây dựng data ứng viên phục vụ công tác tạo nguồn.
- Phối hợp với các bộ phận chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng các tài liệu và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Tham gia thực hiện các nhiệm vụ của công tác quản trị nhân sự gồm: theo dõi diễn biến nhân sự, soạn thảo các công văn hành chính nhân sự và quản trị chung …
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí, đời sống tinh thần (sinh nhật, hiếu hỉ…) cho văn phòng. Phụ trách các vấn đề liên quan đến hoạt động công đoàn.
- Hỗ trợ Trưởng phòng trong công tác triển khai các nội dung đào tạo nhân sự
- Báo tăng/giảm BHXH
- Chốt công hàng tháng cho Nhân viên
2. Công việc Hành chính:
- Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan, con dấu;
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Thực hiện các công việc mua bán, in ấn phục vụ hoạt động của văn phòng
- Đặt vé máy bay, khách sạn và làm công tác phí cho CBNV
- Theo dõi hệ thống bảo dưỡng định kỳ các trang thiết bị trong văn phòng. Liên hệ với các nhà cung cấp khi có sự cố. Đặt và cấp VPP, đồng phục cho CBCNV
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước, book phòng và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.