Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Tuyển dụng nhân sự (50% - phụ thuộc vào giai đoạn phát triển quy mô của Công ty)

- Tiếp nhận và phân tích các yêu cầu tuyển dụng từ BOD và các bộ phận (Operation, Dev, Marketing, Backoffice…)

- Lập kế hoạch tuyển dụng cho các vị trí và tham gia vào quá trình tuyển dụng

- Chịu trách nhiệm về các báo cáo liên quan đến công việc tuyển dụng

- Thực hiện các chương trình phát triển thương hiệu tuyển dụng và thu hút tạo nguồn bao gồm: Thiết lập hệ thống tạo nguồn thông qua các kênh tuyển dụng online và offline,

- Quản lý và phát triển các kênh tuyển dụng của công ty, phân tích đánh giá hiệu quả nguồn.

2. Dịch vụ hỗ trợ nhân sự (Employee Service Center - 50%)

Là đầu mối xử lý các dịch vụ hỗ trợ nhân sự toàn công ty

● Quản trị hành chính:

- Theo dõi chấm công, nghỉ phép và tính lương cho nhân sự.

- Quản lý văn bản, các loại hợp đồng sổ sách thủ tục hành chính

- Thực hiện các thủ tục pháp lý về lao động, doanh nghiệp: GPKD, HĐLĐ, GPLĐ, BHXH

- Quản lý chi phí hành chính

● Quản trị văn phòng:

- Quản lý, bảo dưỡng, giữ gìn tài sản, trang biết bị làm việc

- Tổ chức thực hiện 5S: phòng làm việc, phòng họp, khu vệ sinh và sinh hoạt chung

- Mua sắm, cung cấp dịch vụ: vệ sinh văn phòng, văn phòng phẩm, dịch vụ gửi xe, ăn trưa, nước uống...

- Thực hiện công tác hậu cần cho các bộ phận: in ấn, order, mua bán…