Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

1. Tuyển dụng:

- Trực tiếp tham gia công tác tạo nguồn, phỏng vấn tuyển dụng cho các vị trí

- Thực hiện báo cáo tuyển dụng hàng tháng/quý/định kỳ

- Thực hiện thủ tục chào đón nhân sự mới

- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng của Công ty

2. Công tác Hành chính, Văn thư lưu trữ và công tác lễ tân:

- Quản lý hoạt động văn thư, lưu trữ: Thông báo, quyết định, tài liệu, giấy tờ đến, đi...

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính, tổ chức mua sắm hành chính theo chức năng nhiệm vụ

- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty.

- Tiếp nhận thông tin hoặc giao dịch thông qua điện thoại hoặc trực tiếp.

- Giám sát công tác an toàn, an ninh, công tác vệ sinh và hoạt động Văn phòng

- Xây dựng, lưu trữ hồ sơ CBNV (bản cứng & bản mềm) trong toàn công ty

- Tham gia tổ chức các hoạt động chung và các hoạt động văn hóa của công ty

3. Công tác C&B:

- Đề xuất và triển khai các chính sách nhân sự: lương, thưởng, BHXH, BHYT, phụ cấp, các chế độ phúc lợi đối với CBNV theo quy định

- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, ngày phép, báo tăng/giảm BHXH hàng tháng cho CBNV.

- Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng của CBNV hàng năm và thường xuyên đánh giá các chính sách

- Đề xuất và triển khai các chính sách về khen thưởng, kỷ luật

- Giám sát và triển khai các hoạt động liên quan đến thủ tục với người lao đông như: ký/chấm dứt hợp đồng lao động, khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển, giải quyết nghỉ việc… theo đúng quy trình, quy định và quản lý việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu của bộ phận

- Giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng phụ cấp trong phạm vi được ủy quyền

- Tham mưu cho Trưởng phòng nhằm thiết lập và duy trì môi trường làm việc tích cực, giữ chân người tài, tạo động lực cho nhân viên, khuyến khích sáng tạo và đổi mới.

4. Tham gia tổ chức các sự kiện của Công ty:

- Lên kế hoạch và tham gia tổ chức các sự kiện cho CBNV toàn công ty

- Thực hiện các yêu cầu khác của Ban Giám đốc.