Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

I/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

- Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc và đào tạo CBNV.

- Làm việc và giữ quan hệ với các cơ quan chức năng: BHXH, chi cục thuế

- Phối hợp với các bộ phận chức năng trong Công ty để đảm bảo các công việc thực hiện;

II/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:

1. Trách nhiệm:

- Thực hiện tuyển dụng những vị trí còn thiếu theo Kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tổ chức đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới tuyển dụng (Về lịch sử hình thành, phát triển, tổ chức bộ máy, Văn hóa Công ty, quy chế lao động, quy chế tiền lương, thực hiện các báo cáo trong quá trình thử việc)

- Phối hợp Trưởng các Phòng Ban, đơn vị, cán bộ chuyên môn hướng dẫn cán bộ nhân viên thực hiện các quy định, chính sách mới (Hướng dẫn quy mô Công ty do Trưởng Phòng thực hiện)

- Theo dõi, đánh giá công tác đào tạo tại chỗ của các cấp quản lý.

- Căn cứ chủ trương, kế hoạch đào tạo hàng năm của Công ty, lập kế hoạch triển khai thực hiện công tác đào đạo mỗi kỳ, mỗi đợt.

- Theo dõi, đánh giá kết quả học tập của cán bộ nhân viên được cử đi đào tạo

- Soạn thảo các quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật; các loại quyết định khác, các loại văn bản về quản lý lao động, tuyển dụng, đào tạo; các loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng đối với người lao động.

- Theo dõi, nhắc nhở các cá nhân tuân thủ thời gian làm việc, tác phong làm việc và tuân thủ đúng chuẩn mực văn hóa công ty. Đề xuất xử lý kỷ luật các trường hợp vị phạm kỷ luật lao động

- Tổng hợp, đánh giá việc tuân thủ quy chế lao động và các quy chế, quy trình, quy định khác về quản lý lao động của cán bộ nhân viên.

- Quản lý, theo dõi, báo cáo hàng tháng và lũy kế về ngày công làm việc, làm thêm giờ, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm đau, thai sản và nghỉ khác của cán bộ nhân viên toàn Công ty.

- Theo dõi, thực hiện thủ tục báo tăng - giảm bảo hiểm với cơ quan bảo hiểm, đối chiếu công nợ theo định kỳ với cơ quan bảo hiểm.

- Thực hiện các thủ tục, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động theo quy định của Pháp luật và của Công ty.

- Xây dựng và duy trì Văn hóa doanh nghiệp.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.

- Thực hiện các công việc trong Công ty theo đúng các qui trình đã được phê duyệt của Công ty.

- Hàng tháng, thực hiện công tác tính lương P1, P2 cho CBNV toàn công ty

2. Báo cáo:

- Báo cáo cho Trưởng phòng theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quí, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Tổng Giám đốc giao.

3. Các công việc phát sinh:

- Thực hiện các công việc phát sinh khi được Trưởng phòng giao trong quyền hạn và năng lực của công việc đảm nhiệm.

- Tuyệt đối không nhận những công việc không đúng khả năng và năng lực gây ảnh hưởng tới hoạt động toàn Công ty.