Chuyên viên Hành chính nhân sự tổng hợp

Nhân sự: 70% khối lượng công việc

• Rà soát và điều chỉnh/cập nhật các quy trình, quy định, nội quy... tại công ty.
• Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, lập kế hoạch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, quản lý hoạt động đào tạo cho nhân viên cũ và mới để đạt được các mục tiêu phát triển đội ngũ quản lý kế cận các cấp cho công ty – là nhóm nhiệm vụ quan trọng chiếm tỷ trọng cao đến 60% thời gian.
• Theo dõi tình hình chấm công, thực hiện nề nếp...Tổng hợp công, tính lương và phúc lợi cho nhân viên đảm bảo theo đúng quy định của công ty.
• Lưu trữ, sắp xếp, cập nhật hồ sơ nhân sự, các văn bản đề bạt, tăng lương, kỷ luật, chứng từ liên quan đến lương và nhân sự, soạn thảo, lưu trữ và theo dõi hợp đồng lao động của nhân viên.
• Cập nhật số liệu BHXH, BHYT, BHTN để hoàn thiện hồ sơ cho người lao động, quyết Toán Thuế TNCN....
• Quản trị và theo dõi các chỉ số OKRs, KPI của từng nhân sự để tham mưa cho Giám đốc các quyết định khen thưởng, bổ nhiệm, bãi nhiệm kịp thời chính xác tăng hiệu suất toàn công ty
• Công tác sự kiện nội bộ, đời sống nhân viên...

Hành chính: 30% khối lượng công việc

• Soạn thảo, ban hành các thông báo, tổng hợp nội dung cuộc họp...
• Tổng hợp, đề nghị tt các chi phí về điện nước, internet, công cụ dụng cụ tiêu hao, tài sản trang thiết bị văn phòng
• Quản lý lịch sử dụng xe công tác