Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Quản lý công tác tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và từng phòng ban.
- Phụ trách các công việc liên quan đến tiền lương, quản lý lao động trong công ty.
- Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
- Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương, hoàn thiện các chính sách phúc lợi, khen thưởng, xử lý kỷ luật (nếu có).
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ, chính sách, lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi chế độ, chính sách của công ty phù hợp với quy định của pháp luật.
- Giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan cho CB-CNV.
- Xây dựng định mức chi phí hành chính; theo dõi, kiểm tra, giám sát chi phí cho phòng HCNS và các phòng ban khác.
- Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp các báo cáo, các kết quả thực hiện mục tiêu của các phòng ban theo định kỳ cho Phòng HCNS và Ban giám đốc.
- Tham gia tổ chức các sự kiện, hội họp của công ty.
- Thực hiện các báo cáo với cơ quan nhà nước như: PCCC, ATVSLĐ, TNLĐ, QTMT,…
- Kết hợp với các phòng ban xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI. Xây dựng và triển khai quy chế lương thưởng, quy chế đánh giá hiệu quả công việc và các biện pháp khác khuyến khích, kích thích người lao động làm việc đạt hiệu suất cao.
- Xây dựng và triển khai các bản mô tả công việc, quy trình, quy định hoạt động của công ty.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc trong việc quản trị, bố trí và sử dụng nhân sự cũng như các phương án sử dụng nhân sự hiệu quả của các phòng ban.
- Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ yêu cầu.