Chuyên viên Hành chính tổng hợp

- Xây dựng các Nội quy, quy chế, quy định liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao của Phòng. Đồng thời, phối hợp với các đơn vị chuyên môn có liên quan hoàn thiện các quy chế, quy định liên quan đến các hoạt động của Công ty.
- Cập nhật, quản lý nội quy quy định Công ty. Giải quyết với người lao động khi vi phạm quy định Công ty.
- Soạn thảo, ban hành các thông báo, quy định, quyết định.
- Lập biên bản sự việc CBNV vi phạm quy định Công ty, làm việc và xử lý vi phạm.
- Soạn thảo các: công văn, quy định, quyết định, thông báo, đề nghị… phát sinh hằng ngày.
- Tham gia tổ chức công đoàn, các phong trào văn hóa Công ty như: Du lịch, sinh nhật, nghỉ mát, 8/3, thành lập Công Ty
- Công tác nhân sự: + Quản lý CBNV:
- Theo dõi, cập nhật tình hình CBNV Công ty.
- Giải quyết chế độ cho người lao động.
Xây dựng bảng đánh giá KPI cho toàn hệ thống công ty ( Nhân viên và cấp quản lý ). Căn cứ KPI của bộ phận, theo dõi và đánh giá cuối tháng trình Giám đốc
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo Công ty những nội dung liên quan đến công tác hành chính, tổ chức, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, quy hoạch bổ nhiệm và phát triển nhân sự để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Công tác Nhân sự:
- Thực hiện các chế độ cho NLĐ theo Luật lao động hiện hành: Hợp đồng Thử việc/Học việc; Hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế; các chế độ đau ốm, thai sản
- Thực hiện việc chấm công
- Thực hiện các chế độ BHXH, thai sản, ốm đau cho CBNV
- Hỗ trợ /Thực hiện các công việc tuyển dụng nhân sự.