Chuyên viên HCNS tổng hợp (Hành chính, Pháp chế)

1. Công việc Hành chính:

- Quản lý và lưu trữ văn thư, hồ sơ nhân sự theo đúng qui định.

- Quản lý tài sản công cụ dụng cụ. Kiểm kê, cập nhật, theo dõi tồn kho công cụ dụng cụ, vật dụng tại Văn phòng và Hệ thống quán. Theo dõi danh sách Sim, Email, Điện thoại, Laptop để cấp phát cho nhân viên mới.

- Phụ trách ghi nhận nội dung các buổi họp, tổng hợp các báo cáo và lưu trữ.

- Cập nhật và báo cáo tình hình nhân sự, điểm danh đầu ngày, báo cơm, tính tiền cơm.

- Quản lý Văn phòng, phòng họp nhằm đảm bảo các khu vực làm việc được sạch sẽ và ngăn nắp

- Theo dõi và quyết toán các chi phí Văn phòng có liên quan.

- Hỗ trợ tổ chức cá sự kiện nội bộ du lịch, sinh nhật, tất niên….

2. Công tác C&B:

- Tổng hợp công làm việc của người lao động hàng tháng để tính lương hoặc cung cấp dữ liệu công, lương chuyển đơn vị P.TCKT tính lương (nếu có);

- Xử lý, giải quyết vấn đề công, lương liên quan đến người lao động khi nghỉ việc;

- Thực hiện các công việc chính sách tiền lương; phúc lợi của người lao động theo đúng chính sách của Công ty,pháp luật quy định;

- Thực hiện tiêu chuẩn, chế độ thưởng; hoặc chế độ khác của người lao động trong Công ty (nếu có);

- Theo dõi, kiểm tra và quản lý số ngày nghỉ phép có hưởng lương hàng năm trong quá trình người lao động làm việc,…

- Xử lý các vấn đề, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương, thưởng;

- Thực hiện các thủ tục, số liệu trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định và đối chiếu với CQ.BHXH hàng tháng; và với nội bộ P.TCKT; thực hiện thủ tục cấp sổ/chốt số BHXH, cấp thẻ BHYT;

- Thực hiện chế độ hưởng BHXH của người lao động ốm đau, thai sản, ... theo quy định;

- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ liên quan công việc C&B: Công, lương, thưởng, hồ sơ BHXH, sổ BHXH - Tờ rời BHXH....

- Đề xuất giải pháp các vấn đề chính sách, phúc lợi, thường,… liên quan đến người lao động sao cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và luật pháp quy định.

3. Công tác nhân sự:

- Quản lý và thực hiện công tác tuyển dụng;

- Tìm kiếm, đề xuất các kênh tuyển dụng (truyền thông, web, hội nhóm …hiệu quả)

- Tham gia thiết lập bảng mô tả công việc cho các vị trí tuyển dụng.

- Sàng lọc hồ sơ, kiểm tram đánh giá năng lực của ứng viên, liên hệ với các ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và trực tiếp tham gia phỏng vấn.

- Thông báo kết quả phỏng vấn cho ứng viên trúng tuyển và gửi thư cảm ơn đối với ứng viên không đạt.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật các thông tin liên quan đến lao động trên thị trường.

- Duy trì và cải tiến quy trình tuyển dụng, xây dựng và quản lý bộ câu hỏi tuyển dụng cho từng vị trí.

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng hàng năm, cập nhật và sắp xêp các chỉ số đo lường hiệu quả tuyển dụng.

- Tổ chức và tham gia các hội chợ việc làm.

- Theo dõi, tương tác với ứng viên xuyên suốt quá trình tuyển dụng.

- Lưu trữ thông tin các ứng tiền năng cho các vị trí công việc tương lai.

- Training đào tạo văn hóa, quy tắc ứng xử, kỹ năng bán hàng,….

- Thủ tục tiếp đón, chào mừng nhân viên mới

- Xây dựng và quản lý các cơ sở dữ liệu nhân viên, quản lý hồ sơ nhân sự;

- Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự làm việc tại Công ty lên DMS

- Hướng dẫn các thủ tục thôi việc và bàn giao, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ nhân sự, đăng ký MST TNCN

- Chuẩn bị các công cụ làm việc cần thiết (máy tính, dms, văn phòng phẩm, namecard, sim điện thoại, liên hệ bãi xe).

- Theo dõi và thực hiện chấm công, chấm phép

- Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.

- Các yêu cầu khác theo yêu cầu của cấp trên.