Chuyên viên HCNS tổng hợp

* Tham gia, tham mưu xây dựng và quản trị hệ thống

1. Tham gia thu thập và tổng hợp thông tin; Dự thảo báo cáo liên quan đến tiền lương, chế độ

2. Lập kế hoạch/ngân sách tiền lương, chế độ

- Phản hồi, giải đáp thông tin trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về chính sách, chế độ, tiền lương, thưởng, phụ cấp liên quan cho người lao động

* Quản lý nhân sự

1. Chủ trì việc tính lương:

- Thực hiện tính lương

- Hỗ trợ đơn vị thành viên trong chuẩn hóa bảng tính lương

2. Soạn thảo, ban hành hoặc thu hồi các quyết định, thông báo liên quan đến lương, chế độ.

3. Cập nhật các văn bản, thông tư, nghị định mới của Nhà nước về lương, bảo hiểm, … đề xuất, tư vấn để áp dụng vào thực tế công việc trong Công ty.

* Chính sách BHXH:

1. Thực hiện thủ tục BHXH cho người lao động (báo tăng/giảm, báo cáo, lấy sổ bảo hiểm, …)

2. Giải quyết các chế độ về BHXH, BH sức khỏe…

3. Cập nhật các văn bản, thông tư, nghị định mới của Nhà nước chính sách bảo hiểm, tiền lương…đề xuất, tư vấn để áp dụng vào thực tế công việc trong Công ty.

4. Phản hồi, giải đáp thông tin trong phạm vi cho phép các vướng mắc, khiếu nại của người lao động về BHXH

* Tuyển dụng + Hội nhập:

1. Tuyển dụng: Nhận mục tiêu tuyển dụng từ TP/ TN.HCNS và triển khai tuyển dụng theo phân cấp

2. Thực hiện các thủ tục nhân sự: Thư mời nhân việc, HĐLĐ, các quyết định bổ nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc...

3. Quản lý hồ lao động của CBNV

* Hoạt động văn hoá + đào tạo

1. Tham gia triển khai các chương trình phát triển tổ chức: hoạt động văn hóa, du lịch, kỉ niệm, sơ kết, tổng kết, teambuilding…

2. Hỗ trợ triển khai đào tạo dựa trên đề xuất đã được duyệt.

* Dịch vụ quản trị hành chính

- Hỗ trợ hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ, thư ký, đưa đón, tạp vụ, thủ tục hành chính

- Quản lý quy trình, quy định mảng phụ trách

1. Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng hệ thống quy trình/nghiệp vụ liên quan (quy trình tính và thanh toán lương..)

2. Tham gia giám sát tuân thủ, đánh giá và đóng góp ý kiến cải tiến quy trình nghiệp vụ liên quan

* Truyền thông nội bộ

- Truyền thông nội bộ những vấn đề thuộc chính sách, chế độ trong phạm vi Nhân sự theo phân cấp

* Khác

- Các nhiệm vụ khác được phân công