Chuyên viên HCNS tổng hợp

1. Công tác quản lý Nhân sự:

• Phối hợp bộ máy quản lý các Vùng kinh doanh để nắm bắt, quản lý và điều phối nhân sự, đáp ứng yêu cầu dịch vụ phù hợp giai đoạn;

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của nhân viên. Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Thực hiện các công tác về công lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, Tết;

• Đề xuất các chính sách, chế độ phúc lợi, chính sách về lương, khen thưởng, các quy định, quy chế,… cho CBNV căn cứ trên các quy chế, quy định chung của Công ty;

• Giải quyết thôi việc cho CBNV;

2. Công tác quản lý, lưu trữ Hồ sơ:

• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương. Phối hợp theo dõi, quản lý hệ thống chính sách phúc lợi của doanh nghiệp;

• Thực hiên HĐLĐ, HĐTV cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty, theo dõi và quản lý hồ sơ Nhân sự.

3. Công tác quan hệ lao động:

Tiếp nhận thông tin và giải đáp mọi thắc mắc liên quan chính sách tiền lương và các vấn đề có liên quan trong công tác Nhân sự

4. Công tác BHXH:

5. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định;

6. Các công tác khác:

• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu nhân sự tại các cơ sở. Hỗ trợ công tác tuyển dụng (khi khối lượng tuyển dụng của CV tuyển dụng lớn theo sự điều hành từ TP. HCNS);

• Quản lý đồng phục;

• Thực hiện các Báo cáo Nhân sự định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của TP. HCNS.