Chuyên viên hỗ trợ kinh doanh

- Phối hợp thực hiện giao dịch mua/bán theo yêu cầu hoặc kế hoạch của Khối Đầu tư, cập nhật và báo cáo định kỳ kết quả giao dịch;
- Chuẩn bị các tài liệu như hợp đồng, đề nghị thanh toán…;
- Làm việc với đối tác liên quan đến các hồ sơ giải ngân;
- Rà soát các tài liệu hồ sơ liên quan đến việc giải ngân;
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ như KSNB, Pháp chế, Kế toán trong xử lý tác nghiệp liên quan đến chuyển tiền thanh toán theo các hợp đồng đã được duyệt;
- Phối hợp với bộ phân Phân tích đầu tư để theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến việc thực hiện các quyền của khoản đầu tư (cổ tức, mua cổ phiếu, chuyển đổi trái phiếu, lãi trái phiếu..), ngày không hưởng quyền, niêm yết bổ sung, tài sản đảm bảo, mức giá chặn…;
- Phối hợp thực hiện ghi nhận các báo cáo danh mục đầu tư
- Phối hợp với các đối tác cung cấp dịch vụ cho Khối đầu tư: Kết nối thu thập thông tin từ CTCK; Duy trì các tài khoản đảm bảo kết nối giao dịch; Thanh toán phí dịch vụ nếu có; Kết nối giữa thành viên khối đầu tư với đối tác; Theo dõi, quản lý trạng thái các tài khoản lưu ký chứng khoán;
- Quản trị dữ liệu về đầu tư và Phối hợp trực tiếp với các bộ phận khác để cung cấp hồ sơ, số liệu, báo cáo theo quy định và yêu cầu cụ thể;
- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp thường kỳ và bất thường theo yêu cầu của Khối Đầu tư, Ban đại diện, Đại hội nhà đầu tư, khách hàng uỷ thác;
- Thực hiện điều chỉnh các thủ tục hành chính quản trị của các Quỹ theo chỉ đạo của trưởng bộ phận để hoàn thành thủ tục xin chấp thuận;
- Quản lý hồ sơ tài liệu của các Quỹ đầu tư theo các danh mục và các tài liệu hoạt động của Khối Đầu tư;
- Thực hiện các công tác hành chính của Khối Đầu tư;
- Đầu mối lưu chuyển tài liệu của Khối đầu tư, theo dõi và đôn đốc việc lấy ý kiến các phòng/BP trong công ty về tờ trình, hợp đồng…;
- Đầu mối rà soát, sửa đổi, xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, văn bản hướng dẫn các vấn đề thuộc chức năng nhiệm vụ của Khối/Bộ phận;