Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin

1. Thực hiện hỗ trợ, phối hợp liên bộ phận trong triển khai dịch vụ • Tiếp nhận, kiểm tra thông tin phiếu YCTK. Kiểm soát tính hợp lệ của yêu cầu theo quy trình đã ban hành trước khi gửi đến các bộ phận liên quan. • Theo dõi tiến độ triển khai để thu thập BBNT và Hợp đồng.2. Thực hiện các công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ • Soạn thảo hợp đồng/Phụ lục/Công văn/Hồ sơ thanh toán/biên bản thanh lý. • In, trình ký, đóng dấu. • Các hỗ trợ khác (nếu có)3. Thực hiện các công việc liên quan đến thầu • Chuẩn bị hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực của Cty theo yêu cầu từ bộ phận kinh doanh. • Kê khai và nộp thầu trên hệ thống mua sắm công. • Theo dõi trạng thái gói thầu sau nộp và đồng bộ thông tin với các bên liên quan. • Thanh toán các chi phí thầu.4. Đối soát, báo cáo • Thực hiện các báo cáo, đối soát định kỳ liên quan đến doanh thu, khách hàng.6. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động bán hàng • Theo dõi, thu thập Hợp đồng/Phụ lục và BBNT chuyển kế toán thu cước. • Sắp xếp, scan/lưu trữ Hợp đồng/Phụ lục. • Cập nhật DSKH.7. Công việc khác • Theo dõi thời hạn hợp đồng và thông báo cho phòng kinh doanh định kỳ hàng Quý. • Các công việc khác theo yêu cầu từ quản lý.