Chuyên Viên Kế Hoạch Tổng Hợp kiêm Trợ Lý

* Kế hoạch:- Xây dựng, tổng hợp và cân đối toàn diện các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của Khối/Ban theo định hướng của Tập đoàn như: kế hoạch triển khai thực hiện công việc, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực,…;- Tổng hợp, giải trình và bảo vệ kế hoạch hàng năm với HĐQT và Ban Lãnh đạo Tập đoàn;- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo quy định của Tập đoàn và của Khối/Ban;- Đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của Khối/Ban;- Chủ trì, xây dựng các phần mềm, xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ để phục vụ công việc cho các Khối/Ban;- Chủ trì xây dựng, sửa đổi các quy trình thực hiện theo chức năng và nhiệm vụ của các Khối/Ban theo từng giai đoạn hoặc theo chỉ đạo.* Tiến độ:- Phối hợp với các Phòng/ Ban chủ trì lập và theo dõi, kiểm soát tiến độ tổng thể/ tiến độ chi tiết của từng Dự án;- Là đầu mối nhắc nhở, đôn đốc các công việc chi tiết; đôn đốc việc gia hạn tiến độ và cập nhật lại tiến độ đối với các đơn vị trong Tập đoàn;- Chủ trì công tác phối hợp, họp bàn các Phòng/Ban trong việc lên kế hoạch, thực hiện và hoàn thành các tiến độ công việc đề ra;- Chủ trì các công tác liên quan đến việc gia hạn tiến độ.* Tổng hợp:- Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sự kiện của Khối/Ban;- Xây dựng, tổ chức các hoạt động văn hóa, truyền thông, Teambuildings,..;- Quản lý, tổng hợp và cập nhật các loại văn bản, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ,… lên phần mềm của Tập đoàn;- Soạn thảo và rà soát các tờ trình, báo cáo của các đơn vị trước khi trình Lãnh đạo Tập đoàn phê duyệt;- Thực hiện soạn thảo các quyết định của Khối/ Ban.- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Công ty.