Chuyên Viên Kế Hoạch Và Tiến Độ

I. Vị trí trong tổ chức.

- Bộ phận: Ban Kế hoạch tổng hợp

- Cấp trên trực tiếp: Trưởng Bộ phận Kế hoạch

II. Nhiệm vụ

a. Lập kế hoạch cho dự án

- Xây dựng và duy trì tiến độ dự án từ giai đoạn thiết kế đến khi hoàn thành xây dựng và đưa vào sử dụng.

- Làm việc chặt chẽ với các Ban chức năng trong tập đoàn và Ban quản lý dự án để hiểu rõ yêu cầu và mục tiêu của từng dự án.

- Đánh giá phạm vi công việc, tiến độ và tài nguyên cần thiết của dự án để lập kế hoạch chi tiết, đảm bảo khả thi và đạt mục tiêu đề ra.

b. Phối hợp với bên liên quan và giao tiếp với đội dự án

- Thu thập thông tin và đảm bảo kế hoạch dự án được xây dựng chính xác với sự tham gia của các Ban chức năng, nhà thầu và các đơn vị liên quan.

- Phối hợp với các bên liên quan để giải quyết các vấn đề về tiến độ và xử lý các tình huống phát sinh.

- Cập nhật và điều chỉnh kế hoạch dự án khi có thay đổi về yêu cầu, nguồn lực hoặc các yếu tố khác ảnh hưởng đến tiến độ.

c. Quản lý và giám sát tiến độ

- Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực hiện dự án, đảm bảo các công việc được triển khai đúng thời gian đã lập.

- Phát hiện sớm các vấn đề có thể ảnh hưởng đến tiến độ và đưa ra giải pháp xử lý kịp thời.

d. Báo cáo và cập nhật tiến độ

- Tổng hợp và báo cáo tiến độ dự án theo tuần, tháng và quý để cung cấp thông tin kịp thời cho các bên liên quan.

- Cập nhật các vấn đề phát sinh và thay đổi về lịch trình, chi phí và phạm vi công việc để hỗ trợ các quyết định của Ban lãnh đạo.