Chuyên Viên Kế Toán Tài Sản

I. THÔNG TIN CHUNG Chức danh: Chuyên viên kế toán tài sảnCấp bậc: T7Đơn vị trực thuộc: Công ty GSMBan/Chuỗi/Khối: Khối Tài chính kế toán/ Phòng Kế toánBáo cáo cho: Kế toán trưởng II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC TỔ CHỨC BỘ MÁY, QUẢN TRỊ NHÂN SỰ VÀ PHÁT TRIỂN CON NGƯỜI ● Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng mềm, phát triển bản thân, nâng cao năng lực và chuyên mônQUẢN TRỊ TÀI CHÍNH QUẢN TRỊ HỆ THỐNG● Tham gia góp ý, đề xuất giải pháp, xây dựng hệ thống, quy trình liên quan đến kế toán thanh toánCÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN ● Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ mua tài sản xe, chi phí lăn bánh và các phụ kiện theo xe● Kiểm soát thông tin xe được khai báo trên SAP và tạo mã tài sản trên SAP chính xác Business place● Cập nhật giao dịch TS trên phần mềm khi có phát sinh tăng, giảm, thanh lý, nhượng bán và điều chuyển TS theo đúng quy trình, hướng dẫn về quản lý TS.● Tổ chức và tham gia thực hiện kiểm kê TS định kỳ, đột xuất, bất thường theo quy định về quản lý TS hoặc theo yêu cầu của cán bộ lãnh đạo. Lập báo cáo tổng hợp kết quả kiểm kê, giải trình nguyên nhân thừa, thiếu TS và trình lãnh đạo biện pháp xử lý.● Thực hiện kiểm tra tại cơ sở việc thực hiện dán mã, quản lý TS theo quy định● Hướng dẫn các bộ phận các công việc liên quan đến quản lý TS (quản lý, kiểm soát, dán mã…)● Kiểm soát việc thay thế, tiêu hao vật tư, phụ tùng thiết bị đảm bảo theo định mức và phê duyệt theo thẩm quyền● Phối hợp để thực hiện thu hồi, bàn giao cavet xe cho bank đối với các xe thế chấp tại TCTD● Theo dõi, hạch toán chi phí vận chuyển xe● Lập các báo cáo Tổng hợp kiểm kê TS toàn công ty, báo cáo tăng/giảm xe, linh phụ kiện,….● Lập các báo cáo theo yêu cầu đột xuất của CBLĐ CÔNG VIỆC KHÁC ● Sắp xếp, lưu trữ chứng từ, tài liệu theo quy định của pháp luật và công ty● Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CBLĐ