Chuyên viên Kế toán tổng hợp

Phần hệ thống phối hợp Cùng Kế toán trưởng thực hiện các công việc sau:

• Rà soát,xây dựng các Biểu mẫu, quy trình, quy định để vận hành việc kiểm soát, quản lý thuộc phạm vi phòng kế toán
• Phổ biến và giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình, hướng dẫn trong lĩnh vực tài chính kế toán của Công ty.
• Thiết lập, phối hợp và thực hiện quy trình cho phòng kế toán và các phòng ban khác thực hiện đảm bảo tính quản lý, kiểm soát
• Lập, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch dòng tiền hàng tháng và thực hiện các chức năng kiểm soát khác: Kiểm tra, giám sát nghiệp vụ kế toán tài sản, Quỹ và ngân hàng, nghiệp vụ kế toán sản xuất, chi phí giá thành, Thuế

Phần công việc chuyên môn:

• Kiểm tra hồ sơ thanh toán của tất cả các phòng ban, rà soát và ký xác nhận các khoản thu, chi nội bộ trước khi gửi hồ sơ lên Trưởng phòng kế toán
• Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ hàng ngày của kế toán viên: thu, chi, nhập xuất bán hàng, ngân hàng, lập sổ sách lưu trữ chứng từ..xử lý các vấn đề phát sinh trong phòng, kịp thời xử lý sai sót (nếu có) và hướng dẫn kế toán viên hạch toán đúng theo chuyên môn, nghiệp vụ kế toán
• Cùng Quản lý sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc của các vị trí kế toán viên. Đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc và nhiệm vụ được giao
• Tương tác với các phòng ban trong công ty và giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến chuyên môn phòng kế toán
• Tổng hợp báo cáo số liệu của các hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp cho KTT, BGĐ đưa ra phương án kinh doanh tối ưu
• Hàng tháng phân bổ khấu hao CCDC, Tài sản cố định, Tính giá thành sản phẩm, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
• Kiểm tra dữ liệu nhập liệu trên phần mềm kế toán.
• Cập nhật quy định mới của các cơ quan thẩm quyền liên quan đến thuế và kế toán.
• Thực hiện kiểm tra giám sát
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên…

Thực hiện các báo cáo:

• Lập báo cáo quản trị hàng tháng, báo thuế, báo cáo tài chính cuối năm theo yêu cầu
• Thực hiện báo cáo đánh giá kế hoạch doanh thu, chi phí, lợi nhuận
• Thực hiện báo cáo Thu - Chi, Công nợ.
• Thực hiện báo cáo đánh giá kế hoạch và thực tế bộ phận sản xuất.

Quyền hạn

• Chỉ đạo phân công kế toán viên
• Tương tác làm việc trực tiếp với TBP phòng ban để đảm bảo công việc quản lý dữ liệu thuộc kế toán,
• Yêu cầu bộ phận cung cấp dữ liệu
• Làm việc dưới sự điều hành, giám sát của KTT và Ban giám đốc.
• Có quyền đề xuất lên KTT và Ban giám đốc yêu cầu các bộ phận liên quan chuyển đầy đủ kịp thời những báo cáo, số liệu cần thiết cho công việc kế toán và kiểm tra của kế toán.