Chuyên Viên Kiểm Soát Chi Phí

- Thiết lập và kiểm soát ngân sách dự án:
-Phối hợp với các bộ phận liên quan (Dự án, Kế toán, Kỹ thuật...) để xây dựng ngân sách tổng thể cho từng dự án.
-Theo dõi việc phân bổ và sử dụng ngân sách theo từng hạng mục: vật tư, nhân công, thuê ngoài, gia công, chi phí phát sinh...
-Cảnh báo kịp thời các nguy cơ vượt ngân sách hoặc sử dụng sai mục đích.
-Định kỳ đánh giá hiệu quả sử dụng ngân sách, đưa ra đề xuất điều chỉnh nếu cần.
- Kiểm soát đơn giá và hợp đồng:
-Rà soát đơn giá vật tư, giá thầu, giá thuê gia công để đảm bảo phù hợp với khung ngân sách và thị trường.
-Kiểm tra và đề xuất điều chỉnh các hợp đồng chưa hợp lý về đơn giá, khối lượng hoặc điều khoản thanh toán.
-Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, phát hiện sai lệch so với cam kết ban đầu.
-Kiểm soát triển khai và hạch toán chi phí:
-Đối chiếu mã hàng, khối lượng thực tế triển khai gia công với hợp đồng và kế hoạch ban đầu.
-Phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo việc hạch toán chi phí đúng dự án, đúng mã và đúng thời điểm.
-Ghi nhận và phân tích các nguyên nhân gây chênh lệch chi phí thực tế so với kế hoạch.
- Kiểm soát định mức và hao phí sản xuất:
-Xây dựng và cập nhật định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo từng mã sản phẩm, công đoạn.
-Kiểm tra và so sánh định mức lý thuyết với thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất/gia công.
-Đề xuất giải pháp nhằm giảm hao hụt và nâng cao hiệu suất sử dụng vật tư.
- Quản lý hồ sơ và thực hiện nhiệm vụ được giao:
-Quản lý, lưu trữ hồ sơ ngân sách, hợp đồng, thanh toán, báo cáo sản xuất một cách khoa học và đầy đủ.
-Cung cấp dữ liệu và tham gia chuẩn bị báo cáo phục vụ kiểm toán nội bộ/kiểm toán độc lập nếu có.
-Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo phân công của Quản lý trực tiếp.