Chuyên viên Kiểm soát nội bộ (Contract 7 months)

1) Xem xét & ban hành tài liệu

- Hướng dẫn và xem xét các các tài liệu của phòng ban được soạn thảo, sửa đổi, cải tiến và chuẩn hóa đúng theo quy định.

- Rà soát quy trình, đảm bảo các quy trình phòng ban được áp dụng phù hợp với hoạt động thực tế.

- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác triển khai áp dụng các quy trình vào hoạt động khi cần thiết

2) Kiểm soát hệ thống tài liệu nội bộ hiện hành

- Cập nhật danh mục tài liệu khi có thay đổi.

- Cập nhật hệ thống tài liệu trên E-office đúng và đầy đủ, kịp thời.

- Phân quyền truy cập hệ thống tài liệu trên E-office đúng theo quy định.

3) Thực hiện các công tác liên quan đến hệ thống quy trình

- Xây dựng và duy trì các quy trình quản lý nội bộ theo các tiêu chuẩn/ hệ thống đang áp dụng tại Công ty (ISO 9001, 5S, các hệ thống khác nếu có) cho các đơn vị phụ trách.

- Thiết lập nguyên tắc lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu… theo tiêu chuẩn ISO 9001.

- Đào tạo, hỗ trợ các phòng chức năng soạn thảo và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ.

- Tư vấn cho các bộ phận nghiệp vụ thực hiện các sửa đổi, cải tiến những quy trình hoạt động.