Chuyên viên Kiểm soát tuân thủ

Mục tiêu công việc:
• Đảm bảo sự tuân thủ các quy định của pháp luật và của tập đoàn về thực thi các quy định quản lý của các phòng, ban và của các đơn vị thành viên.
• Phát hiện, ngăn ngừa các rủi ro trong hoạt động thực thi quản lý của các phòng, ban, dự án, chi nhánh và phòng ban của các đơn vị thành viên.
Nhiệm vụ chính
• Giám sát và đảm bảo các nhân viên thực hiện đúng thể chế, quy định doanh nghiệp và pháp luật đồng thời thực hiện đúng các tiêu chuẩn ngành nghề Xuất nhập khẩu, Kế toán (Thuế)
• Lên kế hoạch kiểm toán định kỳ và đánh giá việc tuân thủ pháp luật của các phòng ban.
• Định kỳ lập kế hoạch kiểm tuân thủ định ký trình cấp trên phê duyệt. (Kế hoạch được phê duyệt hàng năm)
• Kiểm soát định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện và mức độ tuân thủ (pháp luật, quy định của công ty, điều lệ của Tập đoàn, các hệ thống quy chế/quy trình…) của Ban Giám đốc, các phòng ban, đơn vị, bộ phận trong các hoạt động sản xuất kinh doanh và điều hành theo kế hoạch định kỳ hoặc đột suất. (Theo công việc thực hiện/kế hoạch được duyệt)
• Báo cáo đề xuất, kiến nghị xử lý các vấn đề phát sinh về tuân thủ các chính sách, quy trình, quy định, các văn bản chỉ đạo sản xuất kinh doanh của Ban Giám đốc đối với các phòng, ban và các đơn vị thành viên.
• Tiếp đón làm việc với các đoàn kiểm tra đánh giá nhà máy từ khách hàng, cơ quan ban ngành...
• Chịu trách nhiệm xử lý các đợt đánh giá trách nhiệm xã hội của khách hàng
• Hiểu về yêu cầu chất lượng và xử lý vấn đề với khách hàng.
• Hỗ trợ tư vấn, xây dựng và thực thi các cơ chế quản lý, vận hành hành của nhà máy sản xuất theo quy định của luật hiện hành, và các tiêu chuẩn của khách hàng
• Hỗ trợ tư vấn việc tuân thủ các tiêu chuẩn vế sức khỏe, an toàn, môi trường, an ninh....
• Hỗ trợ tư vấn việc thực hiện các chính sách, chế độ đối với người lao động của bộ phận nhân sự.
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu phân công của cấp trên