Chuyên Viên Mua Hàng

1. Thực hiện việc mua hàng nội địa và quốc tế theo chức năng được phân công liên quan đến nguyên vật liệuĐịnh kỳ mỗi tháng, yêu cầu BP kế hoạch cập nhật forecast, kiểm tra số lượng cần mua, giảm thiểu các nhu cầu phát sinh mua gấp.Kiểm tra leadtime, trình duyệt giá, hợp đồng , tiêu chuẩn kỹ thuật, nguồn liệu được duyệt để lấy báo giá, đặt POLấy báo giá từ các nhà cung cấp (NCC), lập bảng so sánh giá và đàm phán giá của tất cả các NCC để có giá tốt nhất và thời gian giao hàng nhanh nhấtTiến hành tạo PO trên hệ thống phần mềm, trình ký PO gởi đến NCC xác nhận đặt hàng2. Theo dõi và cập nhật hàng hoá nhập khoKiểm tra leadtime, trình duyệt giá, hợp đồng, tiêu chuẩn kỹ thuật để đặt POTheo dõi tình trạng PO và cập nhật hàng hoá nhập khoGiải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, chứng từ (nếu có)3. Sourcing mở rộng nguồn nguyên liệuTìm kiếm những NCC mới, bổ sung thêm nguồn cung cấp để cạnh tranh về giá, chất lượng, đồng thời phòng ngừa các rủi roThực hiện, theo dõi tiến độ test theo quy trình công ty cho đến khi nguồn mới được approve.4. Xây dựng, phát triển và cập nhật cơ sở dữ liệu về nhà cung cấp và giá cảHằng ngày theo dõi tình hình thị trường (mùa vụ, kinh tế, chính trị, cung cầu, giá cả..) để lập báo cáo cập nhật tình hình biến động giá, tham mưu Gíam Đốc Mua hàng thời điểm tốt nên mua.Liên lạc nhà cung cấp công ty đang mua hàng để cập nhật tình hình giá thực tế.So sánh giá nhà cung cấp bán cho công ty và giá trên thị trường theo khảo sátCân nhắc, tính toán và đưa ra đề xuất lựa chọn tối ưu5. Thực hiện lưu trữ chứng từ, hồ sơChuẩn bị hồ sơ, thu thập các thông tin từ NCC phục vụ cho việc đánh giá ISO, HALAL, xuất khẩuThực hiện các thủ tục đánh giá NCC hàng nămLưu trữ các chứng từ mua hàng phục vụ cho việc truy xuất, kiểm tra định kỳ của Kiểm soát nội bộ (Báo giá, trình duyệt giá, số lượng kí hợp đồng từ planning, hợp đồng, PR, PO, phiếu nhập kho, hóa đơn..)Và các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp