Chuyên viên mua hàng

Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng:

- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các bộ phận F&B, Bếp và Sân Golf.

- Lập kế hoạch mua hàng định kỳ và đột xuất, đảm bảo tồn kho hợp lý.

- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp theo tiêu chí chất lượng – giá – thời gian giao hàng.

Quản lý quy trình mua hàng:

- So sánh báo giá, đàm phán điều khoản hợp đồng, trình phê duyệt và thực hiện đặt hàng.

- Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với kho và bộ phận yêu cầu để kiểm tra, nghiệm thu hàng hóa.

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng (thiếu, sai, hỏng, trễ giao).

Kiểm soát chi phí & chất lượng:

- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ.

- Định kỳ đánh giá hiệu suất và uy tín của nhà cung cấp.

- Phối hợp cùng bộ phận Kế toán, Kho và các đơn vị sử dụng để kiểm soát tồn kho và công nợ.

Báo cáo & lưu trữ hồ sơ:

Cập nhật dữ liệu mua hàng, hợp đồng, báo giá và lịch sử giao dịch.

Thực hiện các báo cáo mua hàng định kỳ và theo yêu cầu của cấp trên.