Chuyên viên mua sắm

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên cẩn thận, chủ động cho vị trí Điều phối viên Dự án để hỗ trợ công tác mua sắm và bàn giao FF&E (Nội thất, Thiết bị & Trang thiết bị) và OS&E (Vật dụng & Trang thiết bị vận hành) cho các dự án khách sạn cao cấp. Vị trí này sẽ làm việc cùng đội ngũ mua sắm để theo dõi tiến độ, phối hợp với nhà cung cấp và tư vấn, quản lý hồ sơ và đảm bảo quy trình triển khai diễn ra suôn sẻ từ giai đoạn đấu thầu đến khi giao hàng.TRÁCH NHIỆM CHÍNH1. Hỗ trợ mua sắm:Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mời thầu, yêu cầu báo giá và kế hoạch mua sắm.Theo dõi các hoạt động mua sắm: duyệt mẫu, phê duyệt, phát hành PO, theo dõi giao hàng và lắp đặt.Làm việc với nhà cung cấp để lấy báo giá, làm rõ thông tin và theo sát tiến độ.Cập nhật bảng theo dõi chi phí, bảng so sánh nhà cung cấp và nhật ký mua sắm.2. Quản lý tài liệu & báo cáo:Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ mua sắm: hợp đồng, catalogue kỹ thuật, phê duyệt và biên bản giao nhận.Hỗ trợ soạn thảo báo cáo tiến độ và cập nhật trạng thái định kỳ cho nội bộ và khách hàng.Phối hợp với đội ngũ thiết kế, vận hành và đại diện chủ đầu tư để đảm bảo thông tin đầy đủ.3. Hỗ trợ logistics & giao hàng:Hỗ trợ theo dõi lịch vận chuyển, điều phối giao hàng và chuẩn bị giấy tờ kho bãi.Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến giao hàng, hư hỏng hoặc thiếu hàng.4. Giao tiếp & phối hợp:Là cầu nối thông tin giữa nội bộ, nhà cung cấp và khách hàng.Tham gia họp dự án, ghi biên bản và theo dõi các hành động cần triển khai.Theo sát các bên liên quan để đảm bảo phản hồi và bàn giao đúng thời hạn.