Chuyên viên Nhân sự

1. Công việc tuyển dụng:
· Xây dựng và thực hiện quy trình, kế hoạch tuyển dụng
· Đảm bảo tất cả các vị trí tuyển dụng đều được bổ sung bởi các ứng viên phù hợp trong thời gian nhất định.
· Đóng vai trò là thành viên của ban phỏng vấn tuyển dụng.
· Thu thập và đánh giá kiểm tra tham khảo của các ứng cử viên.
· Duy trì cơ sở dữ liệu tuyển dụng của các ứng viên đủ điều kiện hoặc tiềm năng cho các nhu cầu hiện tại và tương lai.
· Phát triển và cải thiện các quy trình tuyển dụng để sáng tạo hơn và tiết kiệm chi phí hơn.
· Tư vấn cho Ban Giám Đốc về các vấn đề tuyển dụng.
· Kiểm soát chi phí tuyển dụng trong ngân sách.
· Tiến hành phỏng vấn thôi việc và phân tích lý do thôi việc.
· Lập kế hoạch, chuẩn bị và tổ chức ngày hội việc làm để thu hút ứng viên.
· Phối hợp và thực hiện các chương trình ​​tuyển dụng của trường đại học/cao đẳng/trường dạy nghề
· Phối hợp với các trường đại học, các sự kiện liên quan đến tuyển dụng.
· Chạy chương trình Management Trainee để thu hút những ứng viên tiềm năng nhất.
2. Quản lý nhân sự & Báo cáo
· Giám sát, theo dõi công việc của bộ phận hàng ngày để đảm bảo công việc của bộ phận Nhân sự diễn ra suôn sẻ
· Xác định và giảm bớt các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất của nhân viên.
· Thường xuyên đào tạo, động viên nhân viên trong công việc hàng ngày.
· Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
· Quản lý toàn bộ thông tin của nhân viên, đảm bảo dữ liệu của nhân viên chính xác.
· Kiểm tra thông tin và báo cáo hằng tuần hoặc khi cần thiết.
3. Quan hệ & Hiệu suất của Nhân viên
· Quản lý, điều hành, hỗ trợ quá trình đào tạo nhân viên
· Cung cấp hỗ trợ và giải thích liên tục cho nhân viên về quy trình Quản lý hiệu suất và theo dõi để đảm bảo việc thực hiện quy trình hiệu quả và kịp thời.
· Tham gia thực hiện kế hoạch cải tiến liên tục cho các quy trình; chuẩn hóa các loại biểu mẫu, thư từ trong công ty.
· Kịp thời xác định các vấn đề và đề xuất các biện pháp khắc phục để đảm bảo toàn bộ quy trình được thực hiện đúng và hiệu quả.
· Hỗ trợ thu thập tài liệu đánh giá hiệu suất & phân tích kết quả.
· Phối hợp với Công đoàn đề xuất chế độ phúc lợi & tổ chức các sự kiện, hoạt động gắn kết nhân viên
· Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện của Công ty (Nhân viên xuất sắc nhất, Thực hành tốt nhất, Thâm niên…)
· Hỗ trợ khảo sát Mức độ gắn kết của nhân viên & phối hợp với các Bộ phận khác để lên kế hoạch hành động.
4. Nội quy và Quy định
· Tuân thủ tất cả các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
· Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở, hướng dẫn Nhân viên thực hiện nội quy, quy định.
· Tư vấn cho Ban Giám Đốc một số công việc liên quan đến vấn đề Nhân sự
· Cập nhật các quy định liên quan đến nhân sự và pháp luật Việt Nam.
5. Các công việc khác
· Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
· Nêu lên tất cả các vấn đề về nhân sự công ty đang gặp phải và đề xuất giải pháp cải thiện.
· Các công việc hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.