Chuyên viên nhân sự

1. Nắm rõ các quy định của Luật Lao động.

2. Rà soát, tìm kiếm, chuẩn hóa lại, tổ chức lưu trữ, bảo mật các văn bản qui chế, tài liệu, các mẫu biểu hành chính, nhân sự công ty. Xây dựng hệ thống các quy định, quy chế, qui trình liên quan đến nhân sự và giám sát việc chấp hành;

3. Quản lý hồ sơ nhân sự của công ty: Thực hiện rà soát, lưu giữ, cập nhật thông tin và cơ sở dữ liệu, hồ sơ lao động của nhân viên cũng như thực hiện nhiệm vụ bảo mật các thông tin đó. Lưu trữ, giám sát việc phân tích, duy trì hồ sơ người lao động theo đúng yêu cầu của pháp luật lao động.

4. Trả lời các câu hỏi của nhân viên về chính sách, thủ tục liên quan đến người lao động. Phổ biến các quy định, giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan tới người lao động.

5. Thường xuyên theo dõi tổng hợp, phản ánh và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự một cách nhanh chóng hợp lý nhất.

6. Là cầu nối giữa Ban Giám đốc và người lao động; nắm rõ tâm tư, nguyện vọng của nhân viên công ty. Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự;

7. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty theo đúng qui định của pháp luật

8. Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, triển khai và quản lý các kênh tuyển dụng hiệu quả. Tìm kiếm nguồn ứng viên phù hợp cho các vị trí cần tuyển để tối giản chi phí tuyển dụng.

9. Gửi thông báo, soạn thảo thư mời thử việc tới những ứng viên đã trúng tuyển.

10. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của công ty.

11. Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ thực tập sinh, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, chấm công, nghỉ phép,…

12. Xử lý kỷ luật và cho thôi việc đối với nhân viên (nếu có phát sinh) theo chính sách của công ty và phù hợp với qui định của pháp luật.

13. Hiểu và thực hiện chiến lược nguồn nhân lực, tìm và giữ chân nhân tài của công ty theo nhu cầu vào từng thời điểm khác nhau

14. Thực hiện khảo sát tiền lương trong thị trường lao động để xác minh mức lương cạnh tranh.

15. Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên

16. Hằng tháng, nhân sự cần tổng hợp giờ công, ngày công của nhân viên để có căn cứ tính lương, thưởng, các ngày nghỉ phép, ngày nghỉ không lương, thời gian đi muộn, thời gian làm thêm. Nghiên cứu và xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm.

17. Lập sổ theo dõi Lao động và báo cáo tình hình sử dụng Lao động cho cơ quan Quản lý hàng năm.

18. Hoàn thiện hồ sơ Đăng ký Thỏa ước Lao động định kỳ của cơ quan chức năng thông báo.

19. Đảm bảo tuân thủ pháp luật trong hoạt động quản trị nhân sự , dự kiến và giải quyết các rủi ro về kiện tụng.

20. Tìm ra các kẽ hở về nhân sự trong Công ty (thiếu nhân sự, nhân sự thiếu năng lực, kiến thức hay thái độ làm việc), các vấn đề về sự thỏa mãn của nhân sự khi làm việc tại Công ty. Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề này.