Chuyên viên Nhân sự

TỔ CHỨC BỘ MÁY

• Cập nhật Bản đồ chức danh, sử dụng chức danh theo phê duyệt của Tập đoàn
• Cập nhật Sơ đồ tổ chức Bệnh viện/ Khoa phòng theo phê duyệt của Lãnh đạo Tập đoàn/Tổng Giám đốc/Giám đốc Bệnh viện

THƯƠNG HIỆU NHÀ TUYỂN DỤNG

• Lan tỏa các thông điệp truyền thông tại cơ sở và các vùng lân cận
• Tham gia khảo sát, tìm hiểu thông tin về biên chế, mức lương thưởng, đãi ngộ trên thị trường: theo yêu cầu của cán bộ lãnh đạo có thẩm quyền, khai thác thông tin/căn cứ khi các khoa phòng có đề xuất điều chỉnh lương; phỏng vấn nhân sự nghỉ việc vì lý do thu nhập…

ĐÀO TẠO PHI LÂM SÀNG & PHÁT TRIỂN VĂN HOÁ

• Tổ chức đào tạo Cán bộ mới, đào tạo năng lực cán bộ nhân viên theo nhu cầu của cơ sở (thuộc mảng đào tạo phi lâm sàng)
• Tổ chức, kiểm soát đào tạo chứng chỉ theo quy định của pháp luật (thuộc mảng đào tạo phi lâm sàng)
• Quản lý và phát triển văn hóa học tập tại cơ sở

ĐÁNH GIÁ NHÂN SỰ

• Phối hợp triển khai đánh giá năng lực, phân bậc Nhân viên Y tế và áp khung thu nhập
• Phối hợp triển khai công tác đánh giá đánh giá năng lực, hiệu quả công việc cá nhân và xếp bậc cán bộ định kỳ hoặc khi có yêu cầu

THỦ TỤC NHÂN SỰ & QUAN HỆ LAO ĐỘNG

• Dịch vụ Nhân sự (Thực hiện Thủ tục nhân sự - Hợp đồng, lương, bảo hiểm, thuế…)
  • ​Soạn thảo, trình ký và ban hành triển khai các thông báo, quyết định liên quan đến nhân sự (Hợp đồng, miễn nhiệm, bổ nhiệm, kỷ luật, thưởng, trừ bù lương…)
  • Tổng hợp chấm công, phép bù, làm thêm; tính lương Full-time, Part-time, hiệu quả cho cán bộ nhân viên Công ty/Bệnh viện
  • Chịu trách nhiệm cung cấp các dữ liệu tính thưởng hiệu quả theo quy định
  • Đối chiếu và thanh toán bảo hiểm bắt buộc định kỳ với cơ quan bảo hiểm và phòng kế toán
  • Quản lý Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội cho cán bộ nhân viên theo quy định
  • Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc về chế độ bảo hiểm; hướng dẫn cán bộ nhân viên hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ bảo hiểm. Làm thủ tục với cơ quan Bảo hiểm xã hội để giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội cho cán bộ nhân viên
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV theo kế hoạch, quy định
• Quản trị hệ thống đãi ngộ
  • Áp dụng, tư vấn, giải đáp thắc mắc về hệ thống đãi ngộ của Công ty/Cơ sở
  • Thực hiện áp dụng các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau... cho cán bộ nhân viên)
  • Theo dõi và thực hiện triển khai, tổng hợp công tác khen thưởng kỷ luật, đánh giá bậc, các chương trình đãi ngộ khác
  • Phối hợp với các P&L và các bộ phận liên quan chuẩn bị nơi ở cho chuyên gia, cán bộ nhân viên người nước ngoài đã làm việc tại cơ sở, hỗ trợ và theo dõi các thủ tục liên quan đến gia hạn giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề, mở tài khoản ngân hàng, khám sức khỏe...
• Quản trị hệ thống thông tin nhân sự
  • Cập nhật và chịu trách nhiệm về tính chính sách của thông tin nhân sự trên phần mềm
  • Nhận và lưu giữ hồ sơ nhân sự theo tiêu chuẩn JCI, đảm bảo hồ sơ nhân sự đầy đủ theo quy định và được cập nhật xuyên suốt quá trình làm việc
  • Thẩm định bằng cấp, chứng chỉ theo quy định và lưu hồ sơ nhân sự
  • Đảm bảo bảo mật thông tin hồ sơ nhân sự, cung cấp thông tin đúng thẩm quyền cho các cơ quan chức năng và theo yêu cẩu của Ban lãnh đạo đơn vị
• Quan hệ lao động
  • Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của cán bộ nhân viên liên quan đến vấn đề lương/ thưởng/ phúc lợi/ bảo hiểm/ các quyết định, phụ lục hợp đồng…
  • Phối hợp tổ chức khảo sát đánh giá môi trường làm việc và đề xuất, tư vấn cho Ban lãnh đạo Bệnh viện phương án giải quyết
  • Quy hoạch, trình phê duyệt & tổ chức triển khai kế hoạch phát triển văn hóa của P&L/cơ sở (đảm bảo môi trường làm việc văn minh, văn hóa cao theo tiêu chí môi trường làm việc của Tập đoàn)

CÔNG VIỆC KHÁC

• Triển khai các Dự án theo phê duyệt của Cán bộ lãnh đạo
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu/ phân công của Cán bộ lãnh đạo có thẩm quyền