Chuyên viên Nhân sự (Quận 7)

1. QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ

- Nhập dữ liệu thông tin nhân sự lên phần mềm Amis và quản lý hồ sơ nhân viên công ty

- Đánh giá thử việc, thông báo kết quả thử việc, làm HĐLĐ. Thực hiện đánh giá tái ký Hợp đồng và làm Hợp đồng lao động cho nhân viên khi đến hạn.

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ lao động trong Công ty và khai trình lao động, cập nhật tình hình biến động nhân sự định kỳ với phòng lao động.

- Soạn thảo, thực hiện và quản lý các thông báo, quyết định bổ nhiệm/ điều động/ kỷ luật/ nghỉ việc và các thủ tục liên quan.

2. CHẤM CÔNG, TÍNH LƯƠNG - THƯỞNG, CÁC CHẾ ĐỘ

- Quản lý phần mềm chấm công bằng vân tay.

- Theo dõi các ngày nghỉ của nhân viên.

- Chấm công, tính lương - thưởng định kỳ theo quy định.

- Giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến việc tính trả lương.

- Tổng hợp kết quả đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm

3. BHXH-BHYT-BHTN

- Theo dõi và báo cáo tăng giảm và điều chỉnh lao động hàng tháng cho cơ quan BHXH.

- Cấp phát thẻ BHYT cho nhân viên.

- Thực hiện các chế độ: Ốm đau, thai sản, nghỉ dưỡng sức…

- Thực hiện thủ tục gộp, chốt, trả số BHXH cho nhân viên.

4. THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN

- Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân, giảm trừ gia cảnh.

- Lập bảng quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo quy định.

5. CÔNG ĐOÀN

- Theo dõi thu chi công đoàn hàng tháng và tiến hành thanh toán công đoàn cho Công đoàn quận

- Thực hiện các công tác liên quan tới hồ sơ Công đoàn khi Công đoàn quận yêu cầu.

6. QUAN HỆ LAO ĐỘNG

- Hoàn tất các chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo đúng quy định

- Làm thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật, …)

- Giải quyết các mâu thuẫn, xung đột lao động trong Công ty

7. CÁC CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH KHÁC