Chuyên viên Pháp chế

- Tư vấn, hỗ trợ Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc, Người đại diện vốn về các công tác điều hành quản trị doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật và quy định của Công ty;

- Tham gia đàm phán hợp đồng, thương thảo, kiểm tra, chỉnh sửa hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng và quyền lợi của Công ty;

- Tiếp nhận thông tin xử lý các sự vụ khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp hợp đồng, vi phạm hợp đồng;

- Thực hiện thu thập, nghiên cứu tài liệu liên quan đến vụ việc và tham gia giải quyết các tranh chấp để tư vấn và báo cáo cho cấp có thẩm quyền về định hướng giải quyết và cơ sở pháp lý của các hồ sơ tranh chấp/Đại diện pháp lý khi được phân công hoặc ủy quyền để bảo vệ quyền và lợi ích của Công ty;

- Rà soát các điều khoản liên quan đến hợp đồng bảo hiểm các lĩnh vực bảo hiểm của công ty. Thực hiện theo dõi và tái tục hợp đồng bảo hiểm khi hết hạn;

- Xây dựng/ phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng các biểu mẫu, các tài liệu pháp lý, thư giao dịch, các loại hợp đồng… sử dụng trong hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Cập nhật các quy định, văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty và phổ biến đến các cá nhân liên quan,các đơn vị để thực hiện và tuân thủ;

- Theo dõi các đơn vị việc thực hiện quy định pháp luật, quy trình, quy chế, quy định quản lý nội bộ của Công ty để có hướng dẫn kịp thời việc thực hiện/ báo cáo cấp có thẩm quyền để xử lý khi có vi phạm;

- Cập nhật, soạn thảo, kiểm soát các Quy chế, Quy định, Chính sách trong Công ty phù hợp với quy định của pháp luật và định hướng phát triển của Công ty;

- Theo dõi thời hạn hiệu lực của các văn bản pháp lý công ty để thực hiện/yêu cầu các Phòng/ Đơn vị liên quan cập nhật văn bản thay thế.

- Thực hiện/ phối hợp thực hiện các thủ tục, hồ sơ lên quan đến mua bán, sát nhập doanh nghiệp trong công ty khi có phát sinh.

- Thực hiện các thủ tục đăng ký mới/sửa đổi, bổ sung đăng ký kinh doanh của công ty khi có thay đổi;

- Cung cấp tư vấn chính xác, kịp thời cho Quản lý Phòng/Ban điều hành công ty, các đơn vị thành viên về các vấn đề pháp lý khi có yêu cầu;

- Tư vấn trong lĩnh vực hợp đồng, tham gia góp ý cho các dự thảo hợp đồng, văn bản, hồ sơ giao dịch, kiểm soát tình hình pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng…do các đơn vị thành viên có nhu cầu ban hành, ký kết;

- Tham gia công tác tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, HĐQT và các cuộc họp khác theo chỉ đạo từ Chủ tịch HĐQT;

- Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra trong việc điều hành doanh nghiệp, điều hành hoạt động kinh doanh tại các Đơn vị/Phòng/Ban trong Công ty, Công ty con, Công ty liên doanh, liên kết nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và quy định của Công ty;

- Tổ chức quản lý, lưu trữ an toàn, khoa học các loại hợp đồng, các bộ hồ sơ pháp lý;

- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ, thường xuyên và đột xuất theo yêu cầu của Trưởng Phòng và Ban lãnh đạo Công ty;

- Báo cáo và phản hồi các khó khăn trong quá trình thực hiện công việc và đề xuất các biện pháp tháo gỡ;

- Báo cáo và xin ý kiến cấp trên về các vấn đề không thuộc phạm vi trách nhiệm của mình nhưng có liên quan đến công việc đang thực hiện;