Chuyên viên Pháp chế

1. Thực hiện các công việc liên quan đến mảng pháp chế nội bộ:

- Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị và tiêu chuẩn chức danh, mô tả công việc từng vị trí;

- Kiểm tra hệ thống chính sách nội bộ, đảm bảo việc ban hành và thực thi các chính sách của công ty hoàn toàn phù hợp với các quy định của pháp luật hiện hành;

- Báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng, Lãnh đạo công ty trong phạm vi nhiệm vụ;

- Tham mưu về pháp lý cho Trưởng phòng, Ban lãnh đạo công ty trước khi đưa ra các quyết sách đối nội, đối ngoại;

- Tư vấn pháp lý cho các đơn vị khi có yêu cầu;

- Xây dựng toàn bộ các hợp đồng mẫu cho công ty trong mọi mảng giao dịch nhân sự, thương mai, lao động...; Trực tiếp thẩm định, đánh giá rủ ro và cho ý kiến đàm phán trong các hợp đồng quan trọng;

2. Thực hiên các công việc liên quan đến mảng pháp lý thủ tục hành chính

- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và pháp lý tất cả các giao dịch kinh doanh của công ty;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...

- Thực hiện các thủ tục hành chính tại các Sở ban ngành nhằm đạt được các giấy phép cần thiết trong quá trình hoạt động của Công ty;

-Phụ trách đối ngoại, giữ mối quan hệ với đối tác, cơ quan Nhà nước chủ quan liên quan đến hoạt động của công ty;

3. Thực hiện các công việc liên quan đến mảng pháp lý kiểm soát tuân thủ

- Tham gia xây dựng hệ thống Nội quy, quy chế nội bộ, các phòng ban chức năng thực hiện theo quy trình, quy định;

- Định kỳ kiểm soát việc thực hiện Nội quy, quy trình, Quy chế đã ban hành của các đơn vị trong công ty;

- Phân tích, đánh giá và quản trị rủi ro của công ty.

4. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến mảng quản lý cổ đông

- Công tác HĐQT và Đại hội cổ đông

- Công tác quản lý cổ phần, cổ phiếu (trả cổ tức, phát hành cổ phiếu,...)

- Làm việc với cố vấn pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định

5. Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Phòng.

Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo vị trí công việc được giao.

6. Làm việc với toàn án về các hoạt động kiện tụng dân sự, kiện tụng với nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên