Chuyên viên Pháp chế (Kiêm Hành chính)

1. Hồ sơ pháp lý:

• Làm việc trực tiếp với các Cơ quan nhà nước và Văn phòng công chứng để thực hiện các thủ tục pháp lý phục vụ khách hàng.

• Tham mưu, tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Công ty: Luật doanh nghiệp, Luật đầu tư, Luật kinh doanh, Luật lao động,...

• Hỗ trợ các phòng ban soạn thảo, rà soát, chỉnh sửa các văn bản, hồ sơ, Hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam; Kiểm soát tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;

• Nghiên cứu, cập nhật thường xuyên các thông tin, văn bản ban hành mới ảnh hưởng đến Công ty để tư vấn, hướng dẫn cho các đơn vị khi có yêu cầu;

• Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

• Các công việc hành chính/pháp chế khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. Hành chính nhân sự:

• Xây dựng các nội quy, quy định, quy trình, quy chế.

• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,...

• Hoàn thiện và thực thi hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn

• Xây dựng và đảm bảo thực hiện hệ thống Đánh giá Hiệu quả làm việc (KPI) và Đánh giá Năng lực nhân viên

• Đưa ra những đề xuất về cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, văn bản đến/đi của Công ty

• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ với NLĐ trong công ty.