Chuyên viên Pháp lý dự án

• Phụ trách trực tiếp các nghiệp vụ chuyên môn về lĩnh vực đầu tư, phát triển dự án theo chức năng, nhiệm vụ Phòng/Ban.

• Tham gia xây dựng, cập nhật và hiệu chỉnh hệ thống tài liệu (quy trình, quy định, tiêu chuẩn,...) thuộc chuyên môn phụ trách.

• Lập kế hoạch chi tiết của các dự án quản lý gồm pháp lý, thiết kế, thi công, kinh doanh và tài chính cho dự án, đồng thời theo dõi và giám sát việc thực hiện để đảm bảo tiến độ và chất lượng nhằm đưa dự án đi đúng kế hoạch theo ngân sách đề ra.

• Theo dõi, thúc đẩy các hồ sơ pháp lý trình đến các phòng ban, cơ quan nhà nước. báo cáo và thúc đẩy Phòng Pháp lý dự án (PLG) thực hiện thủ tục pháp lý theo kế hoạch lập ra

• Phối hợp trực tiếp với phòng, ban chuyên môn và các bộ phận liên quan để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi bàn giao cho Ban Xây dựng triển khai thi công dự án.

• Theo dõi, phân tích chi phí hoạt động của dự án bao gồm chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí khác,...

• Theo dõi tình hình thu/chi theo ngân sách được duyệt của từng dự án.

• Theo dõi và báo cáo các công tác tạm ứng, thanh toán, quyết toán theo các đầu việc của từng dự án.

• Phối hợp với Phòng kiểm soát Chi phí - Đấu thầu trong việc chọn nhà tư vấn, nhà thầu phù hợp, đủ năng lực thực hiện.

• Phối hợp với Phòng kiểm soát Chi phí - Đấu thầu trong việc lập kế hoạch sản lượng, lập kế hoạch giải ngân theo từng dự án.

• Phối hợp với Phòng Cung ứng Vật tư-Thiết bị trong việc chọn nhà cung ứng phù hợp, đủ năng lực thực hiện.

• Phối hợp với Ban Xây dựng về các công tác pháp lý của dự án, làm việc với các Cơ quan chức năng (khi có yêu cầu).

• Phối hợp với Phòng Thiết kế lập các phương án thiết kế, giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn hoàn thiện, chọn lựa vật liệu; kiểm tra đôn đốc tiến độ thiết kế.

• Cung cấp thông tin Phòng Kinh doanh để phục vụ công tác bán hàng, quảng bá hình ảnh dự án.

• Kiểm tra công việc thực hiện phát sinh của các nhà Tư vấn, nhà thầu, nhà cung ứng theo nội dung hợp đồng.

• Điều phối, quản lý dự án mình phụ trách để đảm bảo hoàn thành tốt công việc được cấp trên giao

• Phối hợp với Ban Xây dựng và các Phòng, Ban để bàn giao dự án.

• Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến công việc đang phụ trách.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý