Chuyên viên Pháp lý

1. Công việc Pháp lý dự án:

• Liên hệ, chuẩn bị hồ sơ tài liệu và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục pháp lý có liên quan trong quá trình triển khai thực hiện dự án: độ cao tĩnh không, chủ trương đầu tư, quy hoạch, đất đai, đấu nối (điện, nước, giao thông, xả thải), thẩm định thiết kế, cấp phép xây dựng, nghiệm thu đưa vào sử dụng, xin giấy phép đủ điều kiện bán hàng, xin chấp thuận dự án đủ điều kiện bán cho người nước ngoài...;
• Liên hệ, phối hợp với các phòng ban chuyên môn, Ban quản lý dự án để giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án;
• Đại diện thay mặt công ty làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình đầu tư xây dựng dự án;
• Hỗ trợ các dự án khác của Tập đoàn thực hiện các thủ tục có liên quan tại Bộ Xây dựng, Cục PCCC, Bộ TNMT,…;
• Hỗ trợ tư vấn thủ tục pháp lý và các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành và khai thác sau khi dự án được đưa vào sử dụng;
• Tư vấn, báo cáo pháp lý, cập nhật các quy định của pháp luật thường xuyên có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty thành viên và Tập đoàn;
• Soạn thảo công văn, hợp đồng, các tài liệu có liên quan trong quá trình thực hiện công việc được phân công;
• Quản lý và lưu trữ hồ sơ pháp lý dự án phụ trách;
• Phối hợp với bộ phận, phòng ban liên quan tham gia đàm phán, thương lượng, thay mặt công ty giải quyết các vấn đề, công việc có liên quan đến pháp lý được phân công.

2. Công việc pháp lý doanh nghiệp:

• Nghiên cứu, tư vấn và thực hiện các công việc pháp lý phát sinh liên quan đến công tác quản lý vận hành tòa nhà cụ thể: rà soát tư vấn hoàn thiện các công văn đề nghị thanh toán, nhắc nợ, hợp đồng, phụ lục hợp đồng có liên quan trong quá trình vận hành quản lý tòa nhà và hoạt động kinh doanh dịch vụ;
• Thực hiện thủ tục cập nhật đăng ký biến động giấy chứng nhận cho các căn hộ, thủ tục xóa thế chấp,…;
• Tư vấn hỗ trợ Ban quản trị tòa nhà liên quan vấn đề pháp lý;
• Tư vấn, soạn thảo và hỗ trợ thực hiện các công việc pháp lý liên quan đến tổ chức thành lập Ban quản trị cho tòa nhà;
• Nghiên cứu các hợp đồng, tài liệu trình BOD phê duyệt ký ban hành có liên quan đến pháp lý;
• Phối hợp cùng công ty quản lý tòa nhà trong quá trình tiếp và làm việc với cơ quan nhà nước;
• Trực tiếp theo dõi thực hiện các hợp đồng dịch vụ (HDDV) pháp lý có liên quan phát sinh trong quá trình vận hành: như xin giấy phép đủ điều kiện quản lý vận hành tòa nhà, giấy phép lao động cho nhân sự là người lao động nước ngoài, giấy phép đủ điều kiện ANTT để kinh doanh dịch vụ lưu trú;
• Tư vấn pháp lý, giải quyết các vấn đề phát sinh, tranh chấp trong quá trình hoạt động của các công ty có liên quan.