Chuyên Viên Phụ Trách Nhân Sự (Đi Làm Ngay)

DUTIES & RESPONSIBILITIES:1. Human Resources Specialist (main tasks)/Phụ trách Nhân sự:Recruitment Management: Plan recruitment, post job ads, screen resumes, interview candidates, and organize recruitment activities/Quản lý tuyển dụng: Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn ứng viên và tổ chức các hoạt động tuyển dụng Training and Development: Plan and coordinate training programs for new employees and skill enhancement courses for current employees/Đào tạo và phát triển: Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo cho nhân viên mới và các khóa học nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện tạiEmployee Record Management: Monitor and update employee records, employment contracts, social insurance, health insurance, and other HR-related policies/Quản lý hồ sơ nhân viên: Theo dõi, cập nhật thông tin hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chính sách nhân sự khácPerformance Evaluation: Conduct regular performance evaluations for employees, collaborate with departments to implement solutions to improve work efficiency/Đánh giá hiệu suất: Thực hiện công tác đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên định kỳ, phối hợp với các phòng ban để đưa ra các giải pháp nâng cao năng suất lao độngCompensation and Benefits: Implement compensation and benefits policies for employees in accordance with AITCV's regulations and current labor laws/Chế độ đãi ngộ: Thực hiện các chế độ đãi ngộ, phúc lợi cho nhân viên theo quy định của AITCV và luật lao động hiện hành2. Administrative Manager at AIT-HCM office/Quản lý Hành chính AIT-HCM: Office Supplies and Assets Management: Monitor, inventory, and propose the purchase of office supplies and equipment. Ensure office assets and equipment are properly maintained and used effectively/Quản lý văn phòng phẩm và tài sản: Theo dõi, kiểm kê và đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng. Đảm bảo các tài sản, thiết bị trong văn phòng được duy trì, bảo quản và sử dụng hiệu quảWork Environment Management: Ensure a clean, safe, and fully equipped work environment for employees at the HCMC branch/Quản lý môi trường làm việc: Đảm bảo môi trường làm việc luôn sạch sẽ, an toàn và đầy đủ tiện nghi cho nhân viên tại chi nhánh AIT-HCMSchedule and Event Management: Plan and organize internal events, conferences, and meetings for AITCV and the branch, ensuring smooth administrative processes/Quản lý lịch trình và sự kiện: Lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, buổi họp của AITCV, Chi nhánh Tp.HCM, đảm bảo các công tác hành chính liên quan được thực hiện trôi chảySupport for other Administrative Tasks: Handle administrative requests related to employees and collaborate with other departments to support daily administrative operations/Hỗ trợ công tác hành chính khác: Giải quyết các yêu cầu hành chính liên quan đến nhân viên, phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh hàng ngày3. Other Tasks/Nhiệm vụ khác:Perform other tasks assigned by superiors related to HR and administrative operations at the HCMC office/Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao bởi cấp trên liên quan đến công tác nhân sự và hành chính tại chi nhánh AIT-HCMParticipate in meetings and report on HR and administrative matters to AITCV's Executive Board when required/Tham gia các cuộc họp, báo cáo tình hình nhân sự và hành chính cho Ban Giám đốc AITCV khi có yêu cầu